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Zapier 활용 기초
일상생활에서 반복되는 작은 일들이 있습니다. 예를 들어 아침에 일어나서 커피를 내리고, 신문을 읽고, 아이들을 학교에 데려다 주는 일 등입니다. 이런 일상적인 일들을 자동화할 수 있다면 얼마나 편리할까요? Zapier는 마치 집안일을 도와주는 가정부와 같은 역할을 합니다. 여러분이 사용하는 다양한 앱과 서비스들을 연결하여 반복적인 업무를 자동화해주는 도구입니다.
Zapier 개요와 특징(zapier.com)
Zapier 개요:
노코드 플랫폼으로 웹 앱을 연결하여 자동화된 워크플로우 생성
코딩 지식 없이 데이터 자동 이동 및 반복 업무 자동화 가능
장점:
1.
약 5,000개 이상의 앱과 서비스 지원으로 다양한 업무 환경 활용 가능
2.
사용하기 쉽고 직관적인 인터페이스로 클릭 몇 번으로 자동화 설정
3.
반복 업무 자동화로 생산성 향상 및 시간과 노력 절약
단점:
1.
기본 기능 무료이나 고급 기능 사용 시 유료 플랜 가입 필요
2.
일부 고급 기능 사용 시 추가 비용 발생 가능
3.
사용자 정의 데이터 소스 추가 등 일부 커스터마이징 기능 제한적
요약:
Zapier는 업무 자동화로 시간과 노력을 절약할 수 있는 강력한 도구
예산과 필요 기능에 따라 장단점 고려 필요
Zap 생성 프로세스
Zap 생성 과정:
1.
트리거(Trigger) 선택
예: Gmail에 새 메일 도착
2.
액션(Action) 선택
예: 새 메일 도착 시 Slack에 메시지 발송
3.
트리거와 액션 연결하여 Zap 완성
4.
필요에 따라 추가 기능 활용
추가 앱 연결, 필터, 지연 등으로 복잡한 자동화 가능
레고 블록 조립과 유사한 과정으로, 사용자의 필요에 맞게 트리거와 액션을 선택하고 연결하여 자동화를 구성할 수 있음.
AI 기능을 활용한 Zap 생성
1.
Zapier의 AI 기능 도입으로 Zap 생성 과정이 더욱 간소화됨
2.
사용자가 자연어로 원하는 자동화 작업 설명 시, AI가 적절한 트리거와 액션 제안
예: "새 이메일이 도착하면 구글 스프레드시트에 기록하고 싶어요" 입력 시,
AI가 Gmail '새 이메일 도착' 트리거와 구글 시트 '행 추가' 액션 연결한 Zap 생성
AI가 Gmail '새 이메일 도착' 트리거와 구글 시트 '행 추가' 액션 연결한 Zap 생성
3.
사용자는 앱과 기능 탐색 없이 자연스러운 언어로 원하는 바를 표현하면 됨
4.
AI 기술 발전으로 Zapier는 더욱 직관적이고 사용자 친화적인 자동화 도구로 발전 중
수동 설정을 통한 Zap 생성
Zap 수동 설정 방법:
1.
Zapier 웹사이트에서 연결하고자 하는 앱 선택
예: Gmail과 Slack 연결 시, 두 앱 선택
2.
트리거와 액션 차례로 지정
트리거: Gmail의 '새 이메일 도착'
액션: Slack의 '메시지 보내기'
3.
필요에 따라 추가 설정, 필터, 지연 등의 기능 설정
장단점:
장점: 사용자가 원하는 대로 세부적인 조정 가능
단점: 앱과 기능 탐색에 시간 소요
활용 팁:
간단한 자동화는 AI 기능 활용
복잡한 작업은 수동 설정 활용
대안
Zapier의 대안 플랫폼 비교:
1.
Make.com
Zapier와 유사한 자동화 플랫폼
장점: 직관적 인터페이스, 다양한 앱 통합, 무료 플랜 제공
단점: Zapier 대비 지원 앱 수 적음, 고급 기능은 유료 플랜 필요
2.
ActivePieces
비즈니스 프로세스 자동화를 위한 노코드 플랫폼
장점: 직관적 UI, 강력한 기능, 데이터 통합과 변환에 강점, 무료 플랜 제공
단점: 고급 기능 사용 시 유료 플랜 필요
3.
Nadoo
AI 기반 자동화 플랫폼, 자연어 처리 기술 활용
장점: 사용자가 원하는 작업을 쉽게 설정 가능, 다양한 앱과 서비스 지원, 무료 플랜 제공
단점: 초기 단계 플랫폼으로 기능 제한적일 수 있음
선택 기준:
사용자 요구사항과 예산에 맞는 플랫폼 선택 중요
데이터 통합과 변환 중요 시: ActivePieces
AI 기반 자동화 필요 시: Nadoo
Zapier 회원가입 및 사용 방법 요약:
회원가입:
1.
Zapier 웹사이트 접속 후 "Sign Up Free" 버튼 클릭
2.
이메일 주소와 비밀번호 입력 후 "Create Account" 클릭
3.
이메일 인증 완료 시 회원가입 완료
Zap 생성하기:
1.
대시보드에서 "Create Zap" 버튼 클릭
2.
트리거 앱 선택 (예: Gmail - "New Email" 트리거)
3.
액션 앱 선택 (예: Slack - "Send Channel Message" 액션)
4.
필요한 설정 완료 후 "Continue" 버튼 클릭
5.
테스트 후 Zap 활성화하여 생성 완료
Zap 관리하기:
1.
"Zaps" 탭에서 생성한 Zap 목록 확인 가능
2.
각 Zap의 상세 정보와 실행 기록 확인 가능
3.
필요 시 Zap 일시 중지 또는 편집 가능
팁:
간단한 Zap부터 생성해보는 것이 좋음
다양한 앱과 기능 탐색으로 유용한 자동화 아이디어 얻기
정기적으로 Zap 실행 기록 확인 및 점검
Zapier는 직관적 사용법으로 회원가입 후 바로 자동화 작업 시작 가능하며, 점진적으로 고급 기능 익혀가며 업무 효율 향상 가능.