워크시트의 공유 단계는 무엇이며, 각각 어떤 상황에서 사용해야 하나요?

학생들과 워크시트를 어떻게 공유할지 고민 중이신가요? 아래 짧은 안내에서 Redmenta의 모든 공유 단계를 한눈에 확인하세요.

Redmenta에서는 네 가지 공유 단계(비공개, 특정인만, 모든 Redmenta 사용자, 인터넷 모든 사용자)를 선택할 수 있습니다. 이 공유 단계들은 워크시트의 공유 페이지에서 찾을 수 있습니다.

기본적으로 워크시트는 비공개입니다. 즉, 본인이나 워크시트에 협업자로 지정한 사람만 볼 수 있습니다. 이 기능(비공개)은 워크시트를 아직 작업 중이거나, 모두가 이미 완료했고 공개를 취소하고 싶을 때 선택해야 합니다.

워크시트를 특정 사람들에게만 공유하고 싶다면, ‘특정인만’ 공유 단계를 선택하세요. 이 설정을 하면, 추가한 사람 또는 그룹만 워크시트에 접근하고 제출할 수 있습니다. 그룹과도, 또는 학생별로도 과제를 할당할 수 있습니다. 이곳에서 각 그룹 및 개별로 워크시트를 공유한 사람에게 각각 다른 작성 설정을 지정할 수 있습니다.

다른 그룹에 대해 별도의 작성(완료) 설정도 지정할 수 있습니다(예: A반은 오전 8시에, B반은 오전 10시에 작문을 한다면, 각 그룹 옆의 톱니바퀴 아이콘을 클릭해 그룹별로 시간(또는 날짜)을 다르게 설정할 수 있습니다). 이 매개변수는 ‘특정인만’ 공유 단계일 때만 설정할 수 있습니다!

개인에 대해서는, 할당된 각 구성원에게 동일한 작성 설정이 적용됩니다. 즉, 한 명 한 명 다르게 설정할 수는 없습니다. 이렇게 할당된 사용자에게는 동일한 작성 설정이 적용됩니다.

워크시트를 ‘모든 Redmenta 사용자’와 공유하면, 해당 워크시트는 공개 워크시트 라이브러리에도 추가되어 누구나 검색하고 제출할 수 있습니다. 이 설정을 변경해 모두가 접근할 수 있도록 할 수 있는데, 오직 점퍼 코드로만 접근 가능하게 하려면 슬라이더를 ‘공개 검색 가능’에서 ‘점퍼 코드로만’으로 바꿔주세요. 이 공유 단계는 그룹이나 개인을 일일이 지정하고 싶지 않을 때 적합합니다.

이 설정에서는, ‘특정인만’과 같이 직접 추가하지 않는 한, 데스크톱에서는 아무도 이 콘텐츠를 볼 수 없습니다. 공개 워크시트 라이브러리(헤더의 검색창)에서 검색하거나, 점퍼 코드를 이용해서만 워크시트를 찾을 수 있습니다.

Google Classroom, Microsoft Teams, QR 코드 등으로도 외부 공유가 가능합니다.

‘인터넷의 모든 사용자’ 옵션을 선택하면, 워크시트에 누구든 접근할 수 있고 Redmenta에 회원가입 없이도 작성할 수 있습니다. 이 경우에는 작성 횟수를 제한할 수 없다는 점이 중요합니다(누구나 언제든 원하는 만큼 작성 가능).

회원이 아닌 사람이 워크시트를 작성하려면 시작 전에 반드시 자신의 이름을 입력해야 합니다. 제출 후에도 이 이름으로 식별됩니다.

모든 작성자는 Redmenta의 이용약관과 개인정보처리방침에 동의해야만 시작할 수 있습니다. 이 설정에서는(이름/그룹 할당이 없는 한) 워크시트가 데스크톱에 뜨지 않고, 헤더의 검색창이나 점퍼 코드 메뉴로만 접근 가능합니다.

또한 동료와 워크시트 공유 시, 편집 권한(공동작업자), 결과 확인 권한(검토자)도 줄 수 있습니다. 이 경우 공유나 ‘Add Collaborators’ 필드에 동료를 추가하면 됩니다. 두 번째 경우, 워크시트가 비공개 상태여도 동료가 접근할 수 있습니다. 단, 이 기능은 Redmenta Plus 사용자만 사용할 수 있습니다(무료 버전에선 제출을 위한 공유만 가능).

Observer 권한을 가진 사람은 제출 결과만 볼 수 있고, Collaborator 권한을 가진 사람은 워크시트 편집 및 결과 보기 모두 가능합니다. 사용자의 역할은 이름 옆 드롭다운 메뉴에서 선택할 수 있습니다.

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