워크시트를 동료와 어떻게 공유하나요? 협업자와의 공유는 어떻게 작동하나요?

동료들과 함께 워크시트를 편집하고 평가할 수 있도록 공유하세요!

동료들과 워크시트를 공유하여 함께 편집하고 결과를 확인하고 싶다면, 워크시트의 공유 페이지로 이동하여 협업자 추가 섹션으로 이동하세요. 레드멘타 구독이 있는 사용자만 워크시트에 협업자를 추가할 수 있다는 점에 유의하세요. 레드멘타 구독으로 업그레이드하려면 여기를 클릭하세요.

협업자 추가 섹션의 검색 상자에서 레드멘타에 등록된 동료를 검색하세요. 더 정확한 일치를 위해 동료의 이름이나 사용자 이름으로 검색할 수 있습니다. 찾고 있는 사용자를 발견하면 해당 이름을 클릭하여 추가하세요.

동료를 협업자로 추가한 후에는 해당 동료의 권한 수준을 설정할 수 있습니다. 변경하지 않으면 기본적으로 협업자 권한으로 설정되며, 관찰자 또는 학습자로 선택할 수 있습니다.

협업자: 협업 권한은 워크시트를 편집하고 완료 내용을 검토, 표시, 승인할 수 있는 권리를 부여합니다.

관찰자: 관찰자 권한을 가진 협업자는 워크시트를 편집할 수 없지만, 결과를 검토하고 학생들의 작업에 표시하며 피드백을 작성할 수 있습니다. 결과 페이지의 모든 기능에 접근할 수 있으며, 여기에는 Excel 내보내기, 결과 승인 등이 포함됩니다.

학습자: 학습자 권한을 가진 협업자는 워크시트를 완료할 수만 있으며 다른 접근 권한은 없습니다.

협업자와 공유된 워크시트는 해당 동료들을 협업자 목록에서 제거하거나 워크시트를 삭제할 때까지 계속 이용 가능합니다. 삭제의 경우, 워크시트를 원래 편집한 사용자(워크시트를 만들고 삭제한 사용자)가 삭제하면 모든 곳에서 워크시트가 삭제됩니다. 협업자로서 무언가를 삭제하면 원래 편집자와 다른 모든 협업자에게 워크시트가 여전히 제공됩니다.

팁: 공유한 워크시트를 삭제하려면 협업자들에게 미리 알려 삭제 전에 클론을 만들 수 있도록 하는 것이 좋습니다. 클론을 통해 귀하의 계정과 연결되지 않은 워크시트 사본을 만들 수 있습니다. 따라서 원본 워크시트를 삭제해도 동료들에게 영향을 주지 않습니다. 원본이 삭제되더라도 워크시트 사본을 계속 보유하게 됩니다.

협업자와 학생에 대한 공유는 두 개의 별도 섹션에서 이루어진다는 점이 중요합니다. 지금까지 협업자 추가에 대해 이야기했지만, 학생이나 그룹과 워크시트를 공유하려면 '학습자와 공유' 섹션으로 스크롤하여 공유 수준을 선택하고 학생이나 그룹을 워크시트 공유에 추가해야 합니다. 이미지에 표시된 필드에 이름이나 사용자 이름으로 학습자를 추가할 수 있습니다.

학습자에게 협업자와 동일한 역할을 할당할 수 있습니다. 차이점은 공유 수준이 비공개로 유지되더라도 협업자와 워크시트를 공유할 수 있다는 것입니다.

따라서 각 경우에 학습자와의 공유와 협업자와의 공유를 구분하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 학생들에 대한 워크시트의 가시성을 제한하고 공유 수준을 비공개로 재설정하면 협업자는 여전히 워크시트에 접근하고 작업할 수 있지만 학생들은 그렇지 않습니다. 이러한 의미에서 공유 수준은 학생들에게만 적용되며, 협업자 필드에 추가된 동료들은 지정한 권한으로 공유 수준과 관계없이 워크시트에 접근할 수 있습니다.

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