워크시트를 사람과 공유하는 방법

사람들과 공유하려면 워크시트를 어떻게 할지 알고 싶다면, 여기에 필요한 모든 정보가 있습니다!
사람들과 공유할 때, 등록된 Redmenta 사용자 중에서 이름이나 사용자 이름으로 누구든지 공유에 추가할 수 있습니다. 이를 위해 워크시트의 공유 페이지로 가세요 (데스크톱에서 각 워크시트 카드 하단에 버튼이 있으며, 이를 클릭하고 목록에서 적절한 페이지를 선택합니다).

공유 페이지에 들어가면, 여기에서 가장 적합한 공유 수준을 선택할 수 있습니다. 선택한 공유 수준 아래에서 그룹과 그룹 외 사용자를 추가할 수 있는 인터페이스를 볼 수 있습니다. 워크시트를 여러 사람과 공유할 때, 각 사람별로 기입 설정을 개별적으로 조정할 수는 없습니다. 대신, 공유하는 모든 사람은 동일한 기입 설정을 가지게 됩니다. 그러나 그룹과 공유하는 경우, 각 그룹에 대해 고유한 기입 설정을 설정할 수 있습니다 (이를 위해 그룹 옆에 있는 기어 아이콘을 클릭하세요).

사람에게는 해당 사람이 Learner, Observer 또는 Collaborator가 되어야 하는지 지정할 수 있습니다. 기본적으로 추가된 사람은 Learner(기입자)로 설정됩니다. Redmenta Plus 구독자는 이를 Observer나 Collaborator로 변경할 수 있습니다. Observer는 완성된 워크시트의 결과를 볼 수 있으며, Collaborator는 워크시트를 편집할 수 있고, 결과를 보기뿐만 아니라 이를 수정할 수 있는 권한도 가집니다.

이 역할을 정의하려면, 동료를 워크시트 공유에 추가하거나 Add Collaborators 필드에 동료를 추가해야 합니다. 후자의 경우, 폼을 작성할 수 있도록 허용된 협업자를 이름/사용자 이름을 입력하여 공유에 추가할 수 있습니다. 이는 워크시트의 공유 수준을 아직 비공개로 유지하고 싶지만, 협업자에게는 편집 권한을 주고자 할 때 유용합니다. 이 경우 워크시트의 가시성은 비공개로 유지되지만, 협업자들은 여전히 워크시트에 접근할 수 있습니다.

사람과 공유한 워크시트는 해당 사용자의 Desktop에서 볼 수 있습니다. 그룹과 공유한 워크시트는 그 그룹 내에서도 볼 수 있습니다.

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문의: 0507-1316-1571