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2024 전교인 여름수련회 준비

시간계획표
예산안
항공사진
수련회 포스터
시나리오1
수련회 당일 시나리오
입구에서 주차장까지의 영상
주차가능대수 주차장 사진 및 동선사진 혹은 영상
1.단체티는 입고 출발하나요?
2.명찰배부는 당일에 하나요? 미리?
3.차량에서 짐을 가지고 내리는지
4.모임장소까지의 안내요원 선정 누가?
5.입구에 접수부스가 있나요?
6.짐을 가지고 강당으로 가나요?
7.숙소에 짐을 내리고 모이나요?
8.모임 장소엔 물 커피 차 과자나 사탕류 등이 제공되나요?
9.아님 정수기가 모임장소에 있어서 개인 물병을 챙기나요?
10.화장실은 모임장소에서 이용이 편리한가요? 휴지같은게 떨어지면 건강숲측에서 바로바로 제공이 되나요? 중간에 확인하고 채워넣는 사람있나요?
11.화장실이 막히거나 하면 누가 손보나요?
12.식대는 선불인가요? 후불인가요?
13.먹든 안먹든 예약한 인원의 식대는 지불해야 하는 건가요?
14.진행팀 도착시간은?
15.모임장소에 휴지통이 비치 되어 있나요? 분리수거는요?
16.휴지통을 정리하고 분리수거 하는등 주변을 청결하게 하는 것은 담당자가 있나요?
17.혹시 아프거나 다치면 의약품 (어떤걸 가지고 가나요? 체온계?관리나(배가 아파요 감기증세가 보여요 등) 응급처치는 누가 담당? 어디에 배치하지요?
18.물놀이 등을 하고 젖은 옷은 말릴 곳이 있나요? 빨래?
19.샤워시설과 화장실이 분리되어 있나요?
20.성경책은 가져가나요?
21.영상은 누가 찍나요?
22.찍은 영상을 함께 볼 시설이 되어 있나요? 영상 담당자 사진 담당자 몇 명?
23.마이크 시설등 오디오 담당자?
24.전체 사회자 및 진행자
25.단체 행사 진행시 의자나 책상을 옮겼다가 다시 세팅을 하나요? 누가? 어떻게?
26.인터넷 와이파이가 되는 곳인가요?
27.교회에 멀티탭은 몇 개?
28.수건은 제공이 되나요? 가져가나요?
29.헤어드라이기는 있나요? 가져가나요?
30.현금을 가져가야 하나요?
31.슬리퍼는 가져 갈까요? 운동화 챙기나요? 단체 활동등을 할 때
32.유치부 등은 따로 운영이 되나요? 말씀 들을 때
33.시간 안내자가 있나요? 예를 들어 쉬는 시간 10 분전에 방마다 혹은 밖에 계신 분들께 시간을 미리 공지할 진행요원이 있나요?
34.수련회 관련 다양한 궁금증과 필요들을 듣고 해결해줄 핫라인이 있나요?
35.냉장고는 우리가 쓸 수 있나요? 예를들어 수박 아이스크림 찬물이나 얼음등을 보관 가능?
36.간단조리 가능? 커피포트 전자레인지 비치여부 사용여부
시나리오2
시나리오2
1.수련회 전체 타임라인을 크게 써서 어디에 ? 몇 개를 붙여놓을 계획인가요?
2.레크레이션 단체활동 소그룹 활동등을 할 때 소품준비 및 세팅을 도울 진행보조는 있나요?
3.사무용품은 누가 어떤 품목을 챙기나요?필기도구 빈종이 가위 풀 테이프 스테이플러 싸인펜 등등
4.비닐봉지 일회용장갑 나무젓가락 일회용 숟가락 등은 누가 얼마나 챙기나요?
5.각 방 화장실에 비누는 있나요? 손씻기 간단한 손빨래
6.개인이 가져갈 준비물 목록은 뭐지요? 옷 세면도구 (아이들 물놀이용 용품 및 안전조끼등)
7.휴지와 물티슈 누가 얼마나 챙기나요?
8.청소도구는 비치가 되어있나요?
9.간식은 누가 챙기나요? 커피 차 과자 사탕등을 정리 채워넣고 수박이나 아이스크림등을 시간맟춰 사와서 썰어서 (주방에서 칼 도마 접시 쟁반등의 사용여부 휴지나 장갑 나무젓가락 물티슈 등을 조별배치) 각 간식시간에 맟춰 제공
10.수박껍질 라면 국물등 음식물 쓰레기는 어떻게 처리하나요?
11.기획부에서 부원들이 하나씩 맡아 준비하고 필요물품 등을 구입후 영수증을 챙겨두셨다가 주시면 회계가 송금
12.각부서담당자가 팀을 구성해서 실무회의를 갖고 기획부에 진행상황을 보고
13.핫라인을 구축하여 교인들은 최고 책임자에게 문의케하고 책임자는 각 실무담당자에게 연락
14.실무부서 - 관리부(청소 및 주변정리, 쓰레기 분리수거) 미디어팀 (영상 사진 음향 등)예배부팀 (예배인도) 사무팀(각종 사무업무 타임라인제작 사무용품 챙기기) 주방팀(간식등을 책임지고 음식물 쓰레기 정리담당) 안내팀(장소별 이동도움 모임시간알림) 의료팀(의료품 구입 및 관리 응급처치 담당) 총무팀(전체예산입출금및 회계담당) 진행팀(프로그램을 구상하고 진행하며 각 조별 진행 상황등을 점검하고 수련회 전체 진행)
2024_0626회의
⭐6월 12일 회의 내용
1.일정표 보면서 시간배분 재조정
2.각 샘터별 적극적인 홍보 요청
3.포스터 글씨를 크게 확대하여 다시 게시
4.참가비와 참가신청을 각 샘터별로 정리하여 받기
5.참가인원이 정해져야 출발팀 편성 및 숙소배정 가능
6.여행자 보험 들기로 함(이름과 주민등록 전체 번호 필요)
⭐6월 26일 회의까지 준비할 내용
1.소그룹 활동 주제와 내용 확정 (담당자: 김은정 권사, 정영선 목사)
2.공동체 활동 내용 및 준비 상황 보고 (담당자:정상진 집사)
3.소그룹 발표 및 장기자랑 주제와 내용 (담당자:김은정권사,문명자사모)
4.동해 맛집&관광지 정리 (담당자:정성화)
4. 김은정 권사 답사에 확인할 사항 나눔
5. 다양한 준비물품 품목 정하기
6. 준비할 항목 정하고 담당자 지정
7. 프로그램별 준비상황 점검