기획자·PM 필독! 업무 효율을 극대화하는 생각 정리 방법
Ruspel
경험 & 잡지식
카테고리
- 경험담
작성날짜
2025년 3월 26일
유형
업무효율
사진: Unsplash 의 AbsolutVision
생각 정리와 업무 효율성 향상을 위한 방법 및 도구
업무를 하다 보면 생각이 많아지고, 그로 인해 정리가 되지 않아 집중력이 흐려지는 경우가 많습니다.
특히 기획을 하거나 프로덕트를 관리할 때는 체계적인 생각 정리가 필수적입니다.
명확한 정리 과정을 거쳐야 업무의 결과물이 난잡해지지 않고, 높은 퀄리티를 유지할 수 있습니다.
이번 글에서는 효과적인 생각 정리 방법과 유용한 도구(툴)를 소개하고자 합니다.
특히 기획을 하거나 프로덕트를 관리할 때는 체계적인 생각 정리가 필수적입니다.
명확한 정리 과정을 거쳐야 업무의 결과물이 난잡해지지 않고, 높은 퀄리티를 유지할 수 있습니다.
이번 글에서는 효과적인 생각 정리 방법과 유용한 도구(툴)를 소개하고자 합니다.
1. 생각을 정리하는 방법
생각을 정리하는 방법에는 여러 가지가 있지만, 개인적으로 가장 효과적이라 생각하는 두 가지 방법을 소개합니다.
1) 두서없이 나열하기 (Brain Dump)
여러 아이디어나 해야 할 일이 한꺼번에 떠오를 때, 이를 정리하는 가장 간단한 방법은 무작위로 나열하는 것입니다. 메모장, 워드, 노트 등 기록할 수 있는 공간에 떠오르는 대로 적어보는 것이 핵심입니다. 사람의 두뇌는 한계가 있기 때문에 모든 생각을 머릿속에만 담아두기보다 기록하는 습관을 들이는 것이 중요합니다.
이렇게 나열한 후, 관련 있는 주제끼리 묶고 우선순위를 지정하면 해야 할 일들이 명확해집니다. 이후 업무의 순서에 따라 단계적으로 해결해 나가면 업무의 효율성을 극대화할 수 있습니다.
2) 마인드맵(Mind Map) 활용하기
마인드맵이란?
마인드맵은 특정 주제를 중심으로 연관된 생각을 가지처럼 확장하여 정리하는 방법입니다.
대주제를 중앙에 두고, 이를 해결하거나 관련된 내용을 방사형으로 정리해 나가는 방식입니다.
개인적으로 가장 애용하는 방법으로, 기획하는 내용의 흐름(Flow)이 자연스럽게 정리되고, 더 나아가 정보 구조(IA, Information Architecture)까지 구축할 수 있습니다.
대주제를 중앙에 두고, 이를 해결하거나 관련된 내용을 방사형으로 정리해 나가는 방식입니다.
개인적으로 가장 애용하는 방법으로, 기획하는 내용의 흐름(Flow)이 자연스럽게 정리되고, 더 나아가 정보 구조(IA, Information Architecture)까지 구축할 수 있습니다.
마인드맵은 수기로 작성할 수도 있지만, 보다 효율적인 활용을 위해 전용 프로그램을 사용하는 것이 좋습니다. 아래에서는 마인드맵 작성을 도와주는 다양한 도구들을 소개합니다.
사진: Unsplash 의 Sigmund
2. 마인드맵 작성 도구 추천
1.
XMind (추천 ⭐⭐⭐⭐⭐)
특징:
•
직관적인 UI와 간편한 사용법 제공
•
Tab 키로 하위 주제 생성, Enter 키로 동일 등급 주제 생성 가능
•
다양한 테마 및 디자인 지원
•
무료 버전에서는 PDF 및 PNG 추출 가능
•
Pro 버전에서는 PPT, Excel 등 다양한 확장자 지원
개인적으로 가장 많이 사용하는 프로그램으로, 기본적인 마인드맵 작성 기능을 제공하면서도 다양한 디자인 옵션을 활용할 수 있습니다. 직관적인 단축키 지원 덕분에 빠르고 쉽게 구조를 잡을 수 있다는 장점이 있습니다.
2.
알마인드 (AlMind)
특징:
•
국산 프로그램으로, 이스트소프트에서 개발
•
깔끔하고 직관적인 UI 제공
•
사용이 간편하지만, 2023년 2월 28일 이후 서비스 종료
이스트소프트 특유의 깔끔한 UI가 강점이었으나, 아쉽게도 더 이상 지원되지 않는 점이 단점입니다.
3.
FigJam (추천 ⭐⭐⭐⭐☆)
특징:
•
Figma와 연동되는 마인드맵 도구
•
손쉽게 화살표를 활용하여 연관 관계 설정 가능
•
스티커 도형, 섹션 구분 기능 제공
•
협업이 용이하여 팀원들과 아이디어 정리에 적합
Figma를 활용하는 디자이너나 기획자들에게 특히 유용한 도구입니다. 협업 기능이 강력하여 팀원들과 실시간으로 아이디어를 정리하고 공유할 때 유용합니다.
4.
Microsoft Visio
특징:
•
마이크로소프트 오피스와 완벽한 호환성 제공
•
Office 365 구독 시 무료 제공
•
다양한 다이어그램 및 마인드맵 템플릿 지원
Visio는 오피스 환경과의 높은 호환성이 강점으로, 마인드맵을 작성한 후 PPT나 Word 문서로 손쉽게 삽입할 수 있습니다.
5.
diagrams.net (구 draw.io)
특징:
•
Google에서 제공하는 무료 마인드맵 도구
•
클라우드 기반으로 온라인에서 바로 작성 가능
•
다소 투박한 UI지만, 간단한 다이어그램 작업에 적합
무료로 사용 가능하며, 온라인에서 빠르게 접근할 수 있다는 장점이 있습니다. 다만, UI가 다소 직관적이지 않아 사용자에 따라 적응이 필요할 수 있습니다.
마무리. 생각 정리는 필수적인 업무 스킬
기획자, PM, 그리고 다양한 직군에서 생각 정리는 필수적인 업무 스킬입니다.
순간적인 아이디어를 정리하지 않고 즉흥적으로 업무를 진행하면, 결과물의 질이 낮아질 가능성이 큽니다.
잠깐의 시간을 투자하여 체계적으로 정리하는 습관을 들이면, 업무의 효율성과 퀄리티를 동시에 잡을 수 있습니다.
순간적인 아이디어를 정리하지 않고 즉흥적으로 업무를 진행하면, 결과물의 질이 낮아질 가능성이 큽니다.
잠깐의 시간을 투자하여 체계적으로 정리하는 습관을 들이면, 업무의 효율성과 퀄리티를 동시에 잡을 수 있습니다.
여러분은 어떤 방법으로 생각을 정리하시나요? 😊
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