생각 정리와 업무 효율성 향상을 위한 방법 및 도구 업무를 하다 보면 생각이 많아지고, 그로 인해 정리가 되지 않아 집중력이 흐려지는 경우가 많습니다. 특히 기획을 하거나 프로덕트를 관리할 때는 체계적인 생각 정리가 필수적입니다. 명확한 정리 과정을 거쳐야 업무의 결과물이 난잡해지지 않고, 높은 퀄리티를 유지할 수 있습니다. 이번 글에서는 효과적인 생각 정리 방법과 유용한 도구(툴)를 소개하고자 합니다. 1. 생각을 정리하는 방법 생각을 정리하는 방법에는 여러 가지가 있지만, 개인적으로 가장 효과적이라 생각하는 두 가지 방법을 소개합니다. 1) 두서없이 나열하기 (Brain Dump) 여러 아이디어나 해야 할 일이 한꺼번에 떠오를 때, 이를 정리하는 가장 간단한 방법은 무작위로 나열하는 것입니다. 메모장, 워드, 노트 등 기록할 수 있는 공간에 떠오르는 대로 적어보는 것이 핵심입니다. 사람의 두뇌는 한계가 있기 때문에 모든 생각을 머릿속에만 담아두기보다 기록하는 습관을 들이는 것이 중요합니다. 이렇게 나열한 후, 관련 있는 주제끼리 묶고 우선순위를 지정하면 해야 할 일들이 명확해집니다. 이후 업무의 순서에 따라 단계적으로 해결해 나가면 업무의 효율성을 극대화할 수 있습니다. 2) 마인드맵(Mind Map) 활용하기 마인드맵이란? 마인드맵은 특정 주제를 중심으로 연관된 생각을 가지처럼 확장하여 정리하는 방법입니다. 대주제를 중앙에 두고, 이를 해결하거나 관련된 내용을 방사형으로 정리해 나가는 방식입니다. 개인적으로 가장 애용하는 방법으로, 기획하는 내용의 흐름(Flow)이 자연스럽게 정리되고, 더 나아가 정보 구조(IA, Information Architecture)까지 구축할 수 있습니다. 마인드맵은 수기로 작성할 수도 있지만, 보다 효율적인 활용을 위해 전용 프로그램을 사용하는 것이 좋습니다. 아래에서는 마인드맵 작성을 도와주는 다양한 도구들을 소개합니다. 2. 마인드맵 작성 도구 추천 XMind (추천 ⭐⭐⭐⭐⭐) 특징: 직관적인 UI와 간편한 사용법 제공 Tab 키로 하위 주제 생성, Enter 키로 동일 등급 주제 생성 가능 다양한 테마 및 디자인 지원 무료 버전에서는 PDF 및 PNG 추출 가능 Pro 버전에서는 PPT, Excel 등 다양한 확장자 지원 개인적으로 가장 많이 사용하는 프로그램으로, 기본적인 마인드맵 작성 기능을 제공하면서도 다양한 디자인 옵션을 활용할 수 있습니다. 직관적인 단축키 지원 덕분에 빠르고 쉽게 구조를 잡을 수 있다는 장점이 있습니다. 알마인드 (AlMind)