학원 업무에 구글 폼 활용하기

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구글 폼 실제 사례1. 고등학교 배정 조사하기

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구글 폼
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  • 오현주
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한 눈에 보기

제작 페이지

① 참여도를 높이고자 설문 조사의 목적을 밝혔습니다.
② *표시는 필수 응답 항목임을 나타내는 표시입니다. 이름을 쓰지 않고 제출하는 학생들이 꽤 있기 때문에, 이름을 필수 항목으로 설정해 둡니다.
③ 동명이인을 확인하기 위해서 졸업 중학교를 밝혔습니다.
④ 배정 고등학교 역시 빈칸으로 제출하면 오히려 다시 한번 연락을 해야하는 번거로움이 발생하기 떄문에, 필수 응답 항목으로 설정했습니다. 또 자료 취합 및 정리를 용이하게 하기 위해서 학생들에게 포맷을 제시했습니다.
드롭다운으로 설정하고자 했으나 배정 고등학교가 광범위했기 때문에 자율적으로 입력할 수 있도록 단답형 텍스트의 형태로 제작했습니다.

학생 공유

위의 링크 표시를 누르고, URL 단축 버튼을 눌러 학생들에게 공유합니다.
저의 경우는 문자와 카카오톡 채널 2가지 방식으로 공지했습니다.
URL 단축 링크로 단체 문자를 보낼 경우 문자 메시지 전송이 되지 않는 경우가 있어 풀링크로 전송했습니다.

응답 시트

Sheets에서 보기를 통해 응답 시트로 이동합니다.
[설문지 응답 시트1]에서 학생들의 응답을 확인할 수 있습니다.

응답 결과 편집

UNIQUE / 중복값을 제외한 응답 결과 확인

구글 스프레드 시트의 UNIQUE를 사용하면 중복값을 제외하고, 응답 결과를 확인할 수 있습니다. 이를 통해 응답된 내용을 모두 확인할 수 있고, 이 과정에서 오타나 개인별로 다르게 응답한 내용을 양식을 통일시켜 수정할 수도 있습니다.
=UNIQUE(D:D)
D열의 값 중 중복값을 제외하고 보여달라는 뜻입니다.

쿼리 / 특정 조건을 만족하는 값을 출력

QUERY를 통해 특정 조건을 만족하는 값을 출력하여 표시할 수 있습니다.
=QUERY($B:$D, "SELECT B WHERE D = '" & G$2 & "'", 0)
B열에서 D열까지 중에
$는 상대참조 또는 절대참조에 사용하는 기호로, 참조 범위를 이동하지 말라는 의미입니다.
D열의 값이 G2셀의 값과 일치하는 셀의 B열의 값을 보여달라는 의미입니다.
여기서 B열은 이름이었고, D열은 학교였습니다. 즉 G2셀에 입력되어 있는 학교명과 일치하는 값이 있는 셀의 학생 이름을 보여달라는 것입니다.
0은 완전히 일치하는 값을 의미합니다.
쿼리 한번으로 학교별 학생의 명단을 만들었습니다.

Counta / 텍스트가 포함된 셀의 개수 세기

counta를 통해 특정 범위에 텍스트가 입력되어 있는 셀의 개수를 셀 수 있습니다.
=counta(G3:G115)
G3:G115까지의 범위중에서 텍스트가 있는 셀의 수를 세달라는 의미입니다.
해당 학교에 학생이 몇 명인지 바로 확인할 수 있습니다.

IF+ISNUMBER+MATCH / 포함되지 않은 값 찾기

IF+ISNUMBER+MATCH(를 통해서 응답하지 않은 학생들을 찾아낼 수 있습니다.
우선 응답해야 하는 전체 학생의 명단을 입력합니다. 이후 '설문지 응답 시트1'의 이름 부분과 전체 학생 명단의 이름 부분을 비교하여 같은 이름이 있는 경우 O, 그렇지 않은 경우 X가 출력되게 합니다.
이 때 학생들이 제출한 답안의 이름 부분에 ' '(스페이스 바, 공백)이 포함된 경우가 많습니다. 이름이 입력된 열을 눌러, 찾기-바꾸기를 통해 찾기에 공백, 바꾸기를 빈칸으로 설정하여 공백을 없애 주세요.
=IF(ISNUMBER(MATCH(A2, '설문지 응답 시트1'!B:B, 0)), "O", "X")
이를 통해 응답하지 않은 학생들에게 따로 연락하여 누수없이 관리할 수 있습니다.
추가적으로, 위에서 사용했던 쿼리를 이용해 B열의 값이 X인 셀의 A열을 보여달라고 하면 미응답자의 명단을 얻을 수 있습니다.
=QUERY($A:$C, "SELECT A WHERE B = '" & E$2 & "'", 0)
A:C까지 중에서 B열의 값이 E2인 셀의 A열의 값을 보여달라는 의미입니다.
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