학원 업무에 구글 폼 활용하기
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관리
구글 폼 사용법
도구
구글 폼
Created by
- 오현주오
Created at
Category
- 관리
목적
•
조사 및 조사 결과를 취합하고 정리하는 시간을 최소화하여 중요하고 시급한 업무에 집중한다.
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조사 결과를 한 곳에서 관리하여, 누수를 방지한다.
•
조사 결과를 다른 사람에게 쉽게 공유하여 병목 현상을 방지한다.
용도
•
수업 시간 및 수업 시간 변경 조사
•
개별 클리닉 시간 조사
•
개별 점검 시간 조사
장점
•
학생/학부모님 설문 링크 공유 용이
•
팀내 응답 내용 공유 용이
•
약간의 함수를 활용하면, 응답자/미응답자 확인, 응답률, 응답 항목 등 정리 용이
구글 폼 사용법
1. 구글 폼에 들어가서 새로 설문지를 만들어 주세요.
2. 설문지 구성 설명
3. 설문 유형 설명
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단답형
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단답으로 응답할 항목인 경우에 사용합니다.
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저는 이름이나 학교를 입력하게 할 때, 단답형을 선택합니다.
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장문형
◦
장문으로 응답할 항목인 경우에 사용합니다. 장문형과 단답형의 차이는 응답할 때 엔터를 입력할 수 있는지 없는지입니다.
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저는 사유를 작성하게 할 때 장문형을 선택합니다.
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객관식 질문
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여러 항목 중 하나를 고르게 할 때 사용합니다.
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저는 요일, 시간을 고르게 할 때 객관식 질문을 선택합니다.
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예시
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제작 페이지
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기타를 추가해 단답형 응답지를 생성할 수 있습니다.
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저는 개인 일정으로 정해진 시간에 올 수 없는 학생들이 시간을 입력할 수 있게 열어둡니다.
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응답 페이지
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체크 박스
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저는 여러 항목 중 여러 개를 고르게 할 때 사용합니다.
◦
예시
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제작 페이지
▪
응답 페이지
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드롭 다운
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항목을 미리 정해두고, 정해진 항목 안에서 선택하게 할 때 사용합니다.
◦
저는 학교를 고르게 할 때 주로 사용합니다. 학교 이름을 단답형으로 입력하게 하면, <<현주중2, 현주중, 인천현주중2, 인천현주중학교 2학년>> 등등 여러 방식으로 응답하기 때문에 자료를 취합하기 힘들어 집니다. 이를 방지하기 위해 미리 선지를 제공하기 위해서 사용합니다. 다만 신규 학교가 생겼을 경우에 신속하게 추가해야 학생이 응답할 수 있습니다.
◦
예시
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제작 페이지
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응답 페이지
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파일 업로드
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파일을 업로드하게 할 때 사용합니다.
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저는 주로 과제 이미지를 올리게 할 때 사용합니다. 성실한 학생의 간단한 과제점검인 경우에 번거롭게 학원에 오가지 않아도 되서 좋습니다. 과제 사진을 올리게 하면 구글 드라이브에서 과제 사진을 확인할 수 있습니다. 카톡으로 사진을 받는 것보다 데이터의 관리가 용이합니다.
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예시
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제작 페이지
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응답 페이지
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구글 드라이브 사진 저장
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선형 배율
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A와 B 사이에서 점수를 고를 때 사용합니다.
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만족도 조사를 할 때 쓰면 유용합니다.
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예시
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제작 페이지
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응답 페이지
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객관식 그리드
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표를 만들어서 하나의 항목을 선택하게 할 때 사용합니다.
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저는 시간표를 한 눈에 보여주고 고르게 할 때 그리드를 사용합니다.
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예시
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제작 페이지
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응답 페이지
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응답 페이지에서의 행(토, 일)이 엑셀 시트에서는 열이 됩니다.
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체크박스 그리드
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표를 만들어서 여러 개의 항목을 선택하게 할 때 사용합니다.
◦
예시
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제작 페이지
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응답 페이지
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여러 시간 중에서 1순위 시간을 확인하려면 별도로 단답형 항목을 제작해야 하는 번거로움이 있습니다.
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날짜
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날짜 및 시간을 조사할 때 사용합니다.
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정해진 시간과 날짜가 아니라 자유롭게 시간과 날짜를 조사할 때 사용합니다.
◦
예시
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제작 페이지
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옵션(하단 점 3개)을 누르면 연도 포함 여부, 시간 조사 여부를 조사할 수 있습니다.
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응답 페이지
4. 설문지 공유하기
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학생에게 설문지 링크 공유하기
◦
오른 쪽 상단에 보내기를 눌러주세요.
◦
가운데 링크 표시를 눌러주시고, URL 단축을 누른 뒤, 복사해서 학생/학부모님께 공유할 수 있습니다.
5. 설문 조사 결과 공유하기
•
설문 조사 제작 페이지의 가운에 응답을 누르고, 시트에 연결을 눌러주세요.
•
새 스프레드시트 만들기를 선택하고 ‘만들기’를 누르면 이 설문지의 조사 결과가 정리되는 엑셀 시트가 만들어집니다.
•
구글 시트의 우측 상단의 공유를 눌러 팀원들과 공유할 수 있습니다.
•
이메일로 초대해도 되지만, 일반 엑세스 권한을 ‘링크가 있는 모든 사용자’로 변경하면 링크만 공유해도 시트를 공유할 수 있습니다.
◦
다만 보안상의 문제가 발생할 수 있습니다.
•
링크가 있는 모든 사용자에게 어떤 권한을 부여할지 세부적으로 결정할 수 있는 부분입니다.