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통관업로드(New)
메뉴 : 수출통관>통관업로드(New)
1.
기능 개요
통관업로드(New) 기능은 수출입 통관업무에서 실무담당자가 고객사의 복잡하고 반복적인 통관 서류를 수작업으로 입력해야 하는 번거로움을 최소화 하기 위해
- AI 딥러닝(OCR 기능)
* 딥러닝 : 인보이스 문서(textPDF, ImagePDF)구분없이 신고서 데이터 추출 지원
* 자세한 내용은 OCR > OCR입력 메뉴를 참고해 주시기 바랍니다.
- 고객사 엑셀 양식
- 신고서 생성 설정(신고 이력 및 고정값 설정등 사용자 설정)
- 규격별 세번분류(이력세번,엑셀세번,확정세번,마스터세번)
* 마스터세번 : 기초자료 > 품목마스터에 등록된 세번
- 란사항(공통,란,행을 가독성 있게 분리)
기능을 제공하여 수출 신고서 생성시 사용자의 업무 편의를 개선했습니다.
1.1 주요 지원 기능
- 엑셀 양식 : 엑셀 양식에서 데이터 추출
- PDF/엑셀(자동변환) : 고객사의 신고양식에서 데이터 추출
- 딥러닝 : 고객사의 인보이스 신고서류(text, Image)를 AI OCR을 통해 데이터 추출
1.2 업무의 이해
불러오기 |  | 엑셀,PDF,딥러닝등 원하는 업로드 방식 선택 |
원본데이터 | 불러오기를 통해 추출한 데이터 | 사용자 설정을 통해 이력기반 또는 고정값을 설정할 수 있다. |
규격별세번분류 | 추출한 데이터의 규격별 세번 | 이력,엑셀,마스터,확정세번등을 확인할수 있다. 란분류 기준(세번,원산지,비고) 지원 |
란 사항 | 공통,란,행을 구분 | 품명,거래품명 이력조회, 순중량 안분 |
신고서이관 | 변환 데이터를 기반으로 신고서로 이관 | 고객사의 통관 ASP 시스템과 동기화 제공 |
2.
주요 기능 - 엑셀
2.1 불러오기 - 엑셀
 |
- 엑셀, PDF, 딥러닝중 선택, - 수출자는 필수 선택 *** 엑셀 방식은 양식이 아닌 1차 가공된 데이터에서(Sheet) 신고서로 이관하는 방법이며, AI 딥러닝에서 추출한 데이터를 엑셀로 저장하거나 또는 사용자가 신고서 데이터를 추출한 경우에 사용 가능합니다. |
2.2 원본 엑셀 시트
*** 사용자가 추출한 엑셀 데이터
2.2.1 추출한 원본 데이터
(2.2)에서 원본 데이터를 추출할 경우 지정된 양식이 없을 경우 아래와 같이 추출한 원본 데이터를 확인할 수 있습니다.(추출 항목 미설정된 상태)
번호 | 기능 | 설명 | 비고 |
1 | 양식 설정 | 업로드 후 동일 양식(또는 시트) 업로드시 양식을 설정 | |
2 | 데이터매핑 | ||
3 | 신고서 설정값 | ||
4 | 헤더 설정 | 추출한 데이터 항목을 설정합니다. 4번 헤더부분에서 마우스 우클릭시 헤더 항목설정 팝업에서 선택 헤외구매자부호 설정 통관이력에서 조회 후 지정 |
2.2.2 설정값
설정값은 신고서 이관전 추출한 항목중 최근이력에서 가져올지, 고정값으로 사용할지 설정할 수 있습니다.
(2.1.2에서 3번 설정 버튼 클릭)
2.2.3 자료변환(우측 기능)
추출된 데이터를 기반으로 자료변환을 위한 기능을 제공합니다.
 | 입력한 수량단위로 변환합니다. 입력한 통화단위로 변환합니다. 입력한 Invoice No로 변환합니다. 품목마스터 사용여부를 선택합니다. *** 품목마스터 사용시 기초자료 메뉴의 품목마스터(수출)에 등록된 업체별 품목마스터로 변환합니다. 품목마스터에 등록된 세번부호로 자동 적용됩니다. *** 통관이력 또는 AI세번, 엑셀 세번으로 적용시 체크를 해제합니다. 엑셀의 모델 규격 합치기에서 규격 전체를 합쳐서 나눔을 선택시 규격1,2,3,4를 합친후 자릿수에 맞게 나눌 수 있습니다. 목적국 해외거래처 입력시 공통사항에 해당내용으로 변환됩니다. 자료변환시 다음 스탭(규격별 세번분류)으로 넘어갑니다. *** 반드시 해외구매자부호를 설정해야 합니다. |
2.3 규격별세번분류
규격별 세번분류 기능은 추출한 데이터를 설정, 품목마스터등으로 자료를 변환하고, 변환된 데이터의 세번을 확정하는 기능입니다.
번호 | 기능 | 설명 | 비고 |
1 | 세번부호 리스트 | 추출된 원본 데이터의 세번부호 리스트 | |
2 | 상세화면 | ST : 세번부호가 확정될 경우 체크가 표시됩니다.(이력세번,엑셀세번,마스터세번,확정세번중 적용 세번) 이력세번 : 기 통관이력에서 선택 규격1의 일치율(4번)이 표시됩니다. 엑셀세번 : 불러오기에서 추출한 엑셀세번으로 세번을 확정합니다. 마스터세번 : 기초자료 > 품목마스터(수출)에 등록한 업체별 제품코드,규격1로 등록된 세번을 확정합니다. | |
3 | 규격별 세번분류 설정 | 란분류 기준 : 사용자 설정에 따라 란이 분류됩니다. 세번부호 재설정은 원본 데이터 상태로 변경합니다(초기상태) 세번부호 재검증 : 자동으로 세번부호를 적용합니다. | |
4 | 이력검색 | 기 통관이력에서 규격으로 통관된 세번부호 일치율이 표시되며, 해당 세번더블클릭시 세번이 확정되고 ST상태가 확정된 상태로 변경됩니다. |
*** 세번확정시 잘못된 세번 또는 정확하지 않은 세번이 있을 경우 란분류가 되지 않습니다.
2.4 란 사항
번호 | 기능 | 설명 | 비고 |
1 | 공통사항 | 분류된 추출 원본 데이터의 공통사항을 표시합니다. | |
2 | 란 사항 | 분류된 데이터의 란 사항을 표시하며, 3번에서는 란에 해당되는 행의 상세 정보를 표시합니다. | |
3 | 규격 사항 | 란에 해당되는 규격사항을 표시합니다. | |
4 | 신고서 이관 상세 | 순중량 안분 : 란,수량,금액 기준으로 안분되며, 사용사 값으로도 안분이 가능합니다. 신고서 이관 : 선택된 신고일자로 신고서가 이관되며, 수출통관>수출신고서에서 이관된 데이터를 확인할 수 있습니다. *** 엑셀 양식으로도 다운로드가 가능합니다. |
3.
주요기능 - PDF/엑셀(자동변환)
PDF/엑셀(자동변환) 기능은 고객사의 거래처별 변환 양식(PDF-Text, Image, 엑셀)을 커스터마이징 형태로 개발하여 서비스하고 있습니다.
변환양식의 데이터 추출 방법에 따라 사용자의 수작업 입력 없이
- 공통사항의 목적국,해외거래처,물품소재지, 결제,신고금액,총포장수를 원하는 형태로 변환합니다.
- 란분리 : 원산지,규격,세번등에 따라 원하는 형태로 란을 분류하고 분류된 란의 결제금액,순중량,포장개수등을 변환할 수 있습니다.
*** 커스터마이징으로 개발시 양식 설정값은 개발된 양식으로 자동 추가됩니다.
이후 신고서이관까지의 절차는 위의(2번) 내용과 같습니다.
4.
딥러닝
고객사의 Text,Image PDF 변환문서(인보이스)를 AI기반의 OCR로 데이터를 변환하는 기능을 제공합니다.
4.1 기본 추출 항목
- Invoice No, Invoice Date, Item_code, Descriptin, Q'ty, Unit, UnitPrice, Amount, Total Pkgs, NW/T, GW/T, Shipper, Consignee, Remarks, POL, POD, CO, B/L No, LC No, Incoterms, Curency
4.2 헤더관리창을 이용한 추가항목 데이터 추출
*** 헤더관리창에서 헤더추출후 인보이스 양식內 추출 가능한 항목 지정 가능
*** 자세한 내용은 OCR > OCR입력 메뉴를 참고해 주시기 바랍니다.
** 본 내용의 잘못된 부분, 문의사항, 개선사항이 있을 경우 댓글에 남겨주시면 개선하도록 하겠습니다.
