Bagaimana cara berbagi lembar kerja dengan rekan kerja? Bagaimana cara berbagi dengan kolaborator?
Bagikan lembar kerja Anda dengan kolega Anda sehingga mereka dapat mengedit dan mengevaluasinya!
Jika Anda ingin berbagi lembar kerja dengan rekan kerja untuk diedit dan ditinjau bersama, buka halaman Bagikan lembar kerja dan buka bagian Tambahkan Kolaborator. Harap diperhatikan bahwa hanya pengguna dengan langganan Redmenta yang dapat menambahkan kolaborator ke lembar kerja. Untuk meningkatkan ke langganan Redmenta, klik di sini.
Di bagian "Tambahkan Kolaborator", gunakan kotak pencarian untuk mencari kolega yang terdaftar di Redmenta. Untuk kecocokan yang lebih tepat, Anda dapat mencari berdasarkan nama atau nama pengguna mereka. Setelah menemukan orang yang Anda cari, klik nama mereka untuk menambahkannya.
Setelah menambahkan kolega sebagai kolaborator, Anda dapat mengatur tingkat izin mereka. Jika Anda tidak mengubahnya, izin mereka akan ditetapkan secara default ke Kolaborator, dengan opsi untuk memilih antara Pengamat atau Pembelajar.
Kolaborator: Izin kolaborasi memberikan hak untuk mengedit lembar kerja dan meninjau, menandai, dan menyetujui pekerjaan yang telah selesai.
Pengamat: Kolaborator dengan izin Pengamat tidak dapat mengedit lembar kerja, tetapi dapat meninjau hasil, menilai pekerjaan siswa, dan memberikan umpan balik. Mereka memiliki akses ke semua fitur di halaman Hasil, termasuk mengekspor ke Excel dan menyetujui hasil.
Pembelajar: Kolaborator dengan izin Pembelajar hanya dapat menyelesaikan lembar kerja dan tidak memiliki hak akses lainnya.
Lembar kerja yang dibagikan dengan kolaborator tetap tersedia hingga dihapus dari daftar kolaborator atau lembar kerja tersebut dihapus. Jika dihapus, lembar kerja tersebut akan dihapus dari semua lokasi jika editor asli (orang yang membuat dan menghapus lembar kerja) menghapusnya. Jika Anda menghapus sesuatu sebagai kolaborator, lembar kerja tersebut akan tetap tersedia untuk editor asli dan semua kolaborator lainnya.
Tips: Jika Anda berencana menghapus lembar kerja bersama, sebaiknya beri tahu rekan kerja Anda terlebih dahulu agar mereka dapat membuat salinan sebelum menghapusnya. Kloning memungkinkan Anda membuat salinan lembar kerja yang tidak terhubung ke akun Anda. Oleh karena itu, menghapus lembar kerja asli tidak akan memengaruhi rekan kerja Anda. Mereka akan tetap memiliki salinan lembar kerja tersebut meskipun lembar kerja aslinya dihapus.
Perlu dicatat bahwa berbagi dengan kolaborator dan siswa dilakukan di dua bagian terpisah. Kita telah membahas cara menambahkan kolaborator, tetapi untuk berbagi lembar kerja dengan siswa atau grup, Anda perlu menggulir ke bawah ke bagian "Bagikan dengan Peserta Didik", pilih tingkat berbagi, dan tambahkan siswa atau grup ke lembar kerja bersama. Anda dapat menambahkan peserta didik berdasarkan nama atau nama pengguna di kolom yang ditunjukkan pada gambar.
Anda dapat menetapkan peran yang sama kepada peserta didik seperti halnya kolaborator. Perbedaannya adalah Anda dapat berbagi lembar kerja dengan kolaborator, meskipun tingkat pembagiannya tetap privat.
Oleh karena itu, sebaiknya bedakan antara berbagi dengan peserta didik dan berbagi dengan kolaborator dalam setiap kasus. Misalnya, jika Anda membatasi visibilitas lembar kerja hanya untuk peserta didik dan mengatur ulang tingkat berbagi ke Pribadi, kolaborator tetap dapat mengakses dan mengerjakan lembar kerja, tetapi peserta didik tidak. Dalam hal ini, tingkat berbagi hanya berlaku untuk peserta didik, sementara rekan kerja yang ditambahkan ke kolom kolaborator akan dapat mengakses lembar kerja dengan izin yang Anda tentukan, terlepas dari tingkat berbaginya.