Apa saja langkah-langkah berbagi dalam lembar kerja, dan dalam situasi apa saya harus menggunakan masing-masing langkah?
Ingin tahu cara berbagi lembar kerja dengan siswa? Panduan singkat di bawah ini menguraikan semua langkah berbagi di Redmenta.
Redmenta menawarkan empat opsi berbagi: Pribadi, Orang Tertentu, Semua Pengguna Redmenta, dan Semua Orang di Internet. Opsi berbagi ini dapat ditemukan di halaman Berbagi pada lembar kerja.
Secara default, lembar kerja bersifat privat. Artinya, hanya Anda dan orang yang Anda tunjuk sebagai kolaborator yang dapat melihatnya. Fitur ini (privasi) sebaiknya dipilih saat Anda masih mengerjakan lembar kerja, atau saat semua orang telah menyelesaikannya dan Anda ingin menghapus tampilan publik.
Jika Anda ingin membagikan lembar kerja hanya dengan orang-orang tertentu, pilih opsi berbagi "Hanya orang-orang tertentu". Pengaturan ini hanya mengizinkan orang atau grup yang Anda tambahkan untuk mengakses dan mengirimkan lembar kerja. Anda dapat menetapkan tugas ke grup atau siswa secara individual. Di sini, Anda dapat mengatur pengaturan penulisan yang berbeda untuk setiap grup dan untuk setiap orang yang membagikannya.
Anda juga dapat mengatur pengaturan penulisan (penyelesaian) terpisah untuk grup yang berbeda (misalnya, jika Kelas A menulis pukul 08.00 dan Kelas B menulis pukul 10.00, klik ikon roda gigi di samping setiap grup untuk mengatur waktu (atau tanggal) yang berbeda untuk setiap grup). Pengaturan ini hanya dapat diatur jika berbagi diatur ke "Hanya Orang Tertentu".
Untuk individu, pengaturan penulisan yang sama berlaku untuk setiap anggota yang ditugaskan. Ini berarti pengaturan individual tidak dapat diatur secara berbeda untuk setiap individu. Semua pengguna yang ditugaskan akan memiliki pengaturan penulisan yang sama.
Saat Anda membagikan lembar kerja dengan "Semua Pengguna Redmenta", lembar kerja tersebut juga akan ditambahkan ke pustaka lembar kerja publik, sehingga dapat dicari dan diakses oleh siapa pun. Anda dapat mengubah pengaturan ini agar dapat diakses publik. Untuk membuatnya hanya dapat diakses dengan kode jumper, ubah slider dari "Dapat dicari publik" menjadi "Hanya kode jumper". Tingkat berbagi ini ideal jika Anda tidak ingin menentukan grup atau individu secara individual.
Dengan pengaturan ini, tidak seorang pun di desktop akan dapat melihat konten ini kecuali Anda menambahkannya secara eksplisit, misalnya dengan "Hanya orang tertentu". Anda hanya dapat menemukan lembar kerja tersebut dengan mencari di pustaka lembar kerja publik (kotak pencarian di header) atau menggunakan kode jumper.
Berbagi eksternal juga dimungkinkan melalui Google Classroom, Microsoft Teams, kode QR, dan banyak lagi.
Jika Anda memilih opsi "Siapa Saja di Internet", siapa pun dapat mengakses lembar kerja dan berkontribusi tanpa perlu mendaftar ke Redmenta. Yang penting, tidak ada batasan jumlah kontribusi (siapa pun dapat berkontribusi sebanyak yang mereka inginkan, kapan saja).
Jika Anda bukan anggota dan ingin mengisi lembar kerja, Anda harus memasukkan nama Anda sebelum memulai. Nama ini akan menjadi identitas Anda setelah pengisian.
Semua penulis harus menyetujui Syarat Penggunaan dan Kebijakan Privasi Redmenta sebelum memulai. Dengan pengaturan ini (kecuali nama atau grup ditetapkan), lembar kerja tidak akan muncul di desktop dan hanya dapat diakses melalui bilah pencarian di header atau menu Kode Jumper.
Saat berbagi lembar kerja dengan rekan kerja, Anda dapat memberi mereka hak edit (kolaborator) atau hak peninjau (reviewer). Untuk melakukannya, cukup tambahkan mereka ke kolom Bagikan atau "Tambahkan Kolaborator". Dengan demikian, rekan kerja Anda akan tetap dapat mengakses lembar kerja meskipun bersifat pribadi. Namun, fitur ini hanya tersedia untuk pengguna Redmenta Plus (versi gratis hanya memungkinkan berbagi untuk pengajuan).
Pengguna dengan izin Pengamat hanya dapat melihat hasil yang dikirimkan, sementara pengguna dengan izin Kolaborator dapat mengedit lembar kerja dan melihat hasilnya. Anda dapat memilih peran Anda dari menu tarik-turun di samping nama Anda.