'학부모 동의서', 쉽고 확실하게 받는 방법!
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📢학부모 동의서 및 학습 지원 소프트웨어 안내
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안녕하세요! 킨더보드입니다 💜
정신없는 신학기, 수많은 서류들 속에서 '킨더보드 동의서'를 꼭 챙겨야 하는 이유와 가장 효율적으로 받는 방법을 안내해 드립니다.
1.
학부모 동의서, "왜" 꼭 받아야 하나요? 🤔
킨더보드는 선생님의 업무를 돕기 위해 원아들의 사진을 안전하게 분류하고 기록 초안을 생성하는 AI 서비스입니다. 원활한 서비스 이용을 위해 아래 3가지 이유로 학부모님의 동의가 필수적입니다.
👶 만 14세 미만 아동의 정보 등록
•
선생님이 원아의 정보를 시스템에 등록하려면 법정대리인(학부모)의 동의가 법적으로 필요합니다.
✍️ 선생님의 대리 등록 권한 위임 선생님의 대리 등록 권한 위임
•
부모님을 대신하여 선생님이 아이들의 기록을 시스템에서 안전하게 관리할 수 있도록 권한을 위임받는 절차입니다.
🤖 AI 사진 분류 기능 사용 (선택)
•
선생님의 분류 업무를 도와드리는 '사진 자동 분류' 기능을 사용하기 위한 필수 동의 항목입니다.
2.
동의서 프로세스, "어떻게" 간소화하나요? (택 1) 💡
복잡한 절차 없이 상황에 맞춰 가장 편한 방법을 선택하세요!
방법 ① 연초 입소 서류에 1장 끼워 넣기 (가장 추천! 👍)
신학기 학부모님께 나가는 '입학/진급 서류 꾸러미'에 <킨더보드 서비스 이용 동의서> 1장만 추가해 주세요.
다른 서류들과 함께 한 번에 서명을 받을 수 있어 가장 간편합니다.
다른 서류들과 함께 한 번에 서명을 받을 수 있어 가장 간편합니다.
방법 ② 알림장/가정통신문으로 별도 안내하기
혹시 연초 서류 취합 기간을 놓치셨나요? 걱정 마세요!
연초 서류 취합 기간을 놓치셨다면, "아이들에게 더 집중하는 반 운영을 위해 AI 서비스를 도입합니다"라는 안내 멘트와 함께 동의서 양식을 보내주시면 됩니다.
▼▼학부모 동의서 다운로드 (하단의 첨부파일 클릭) ▼▼
킨더보드서비스 이용을 위한 보호자(법정대리인)동의서 및 위임장.hwp182.50KB
⚠️[중요] 동의서 원본 보관 안내
동의서 원본은 원(선생님)에서 자체적으로 안전하게 보관해 주시면 됩니다. 안전한 아동 개인정보 보호를 위해 추후 킨더보드에서 동의서 수취 여부에 대한 증빙(확인)을 요청드릴 수 있으니, 학부모님께 서명받은 원본은 원에서 반드시 잘 보관해 주시기 바랍니다.
동의서 원본은 원(선생님)에서 자체적으로 안전하게 보관해 주시면 됩니다. 안전한 아동 개인정보 보호를 위해 추후 킨더보드에서 동의서 수취 여부에 대한 증빙(확인)을 요청드릴 수 있으니, 학부모님께 서명받은 원본은 원에서 반드시 잘 보관해 주시기 바랍니다.
3.
학부모님이 가장 궁금해하는 질문 (Q&A)
동의서를 배부하실 때, 학부모님의 걱정을 덜어드릴 수 있는 정확한 답변을 준비했습니다.
Q1. 우리 아이 사진, 다른 사람도 볼 수 있나요?
"아니요. 담임 선생님만 학급 운영 목적으로 확인할 수 있습니다."
킨더보드의 모든 기록은 암호화된 보안 환경에 저장되며, 외부에서는 접근할 수 없습니다. 사진과 기록은 담임 선생님만 확인할 수 있고, 데이터가 이동하고 저장되는 모든 과정에 글로벌 표준 암호화가 적용됩니다.
Q2. 우리 아이 사진이 AI 학습에 쓰이나요?
"아닙니다. 업로드된 사진은 오직 우리 아이의 기록 관리에만 사용됩니다."
킨더보드에 등록된 사진은 선생님이 아이별로 사진을 분류하거나, 놀이·관찰 기록을 작성할 때만 활용됩니다. 외부 AI 모델 학습이나 제3자 제공에는 사용되지 않습니다.
Q3. 사진 분류 기술은 어떻게 안전한가요?
"원본 사진으로 되돌릴 수 없는 수치 값으로 변환하여, 우리 반 안에서만 비교합니다."
아이의 얼굴 특징은 수학적 수치로 변환되어 저장되며, 원본 사진으로 복원되지 않습니다. 이 수치는 같은 반 아이들 사이에서의 분류에만 사용되고, 외부로 전송되거나 다른 목적으로 활용되지 않습니다.
Q4. AI가 놀이 기록을 쓸 때 사진이 외부로 전송되나요?
"분석 전, 아이들의 얼굴이 자동으로 가려진 후 전송됩니다."
놀이 상황을 분석할 때는 얼굴 영역이 자동으로 블러 처리된 상태로 전달됩니다. '누구인지'가 아닌 '어떤 놀이인지'만 분석하여 초상권을 보호합니다.
Q5. 동의하지 않으면 어떻게 되나요?
"필수 항목 미동의 시 원아 등록이 제한되며, 선택 항목은 동의 없이도 기본 서비스를 이용하실 수 있습니다."
필수 항목은 안전한 서비스 제공을 위해 꼭 필요한 정보입니다. '사진 자동 분류(얼굴 인식)'는 선택 항목으로, 동의하지 않으셔도 기본 서비스는 동일하게 이용 가능합니다. 다만 이 기능을 사용하지 않으면, 사진 속 우리 아이를 자동으로 찾아드리는 편의 기능이 제공되지 않습니다.
Q6. 중간에 그만두고 싶으면 어떻게 하나요?
"언제든지 동의를 철회하실 수 있으며, 요청 즉시 데이터가 삭제됩니다."
이용 중 언제라도 담임 선생님께 말씀해 주시면 등록된 정보를 삭제해 드립니다. 삭제된 데이터는 복구되지 않으며, 안전하게 파기됩니다.
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