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⚠아파트(집합건물) 매물 접수! 두가지 방법 (그리드, 네이버부동산)
아파트는 매물을 동/호수로 구분되어 있어 바둑판 모양으로 관리하기가 편리합니다.
🏍️첫번째, 부동산이지는 바둑판(그리드) 형태에서 매물을 바로 접수 받을 수 있습니다.
그 이외에도
1.
매물 접수를 받을때 표시광고의 필수사항을 함께 문의할 수 있도록 구성되어 있음
2.
현장에서 확인하여 확인설명서 작성시 기재되어야 하는 부분을 체크 할 수 있음
아파트와 같은 집합건물에서는
⇒ 부동산원장 > 부동산 원장관리에서 해당하는 아파트(집합건물)를 선택해주세요. 그리드 화면이 나옵니다. 그리고 그리드 화면에서 접수받고자 하는 매물의 동/호수를 선택해 주세요.
상세 보기를 클릭하면 해당 동/호수 아파트의 부동산 현황이 보입니다. 여기에서 매물접수 탭을 눌어주시면 매물 접수하기 버튼이 보입니다.
매물 접수하기를 누르면 본격적인 매물 접수가 진행되며 아래 내용으로 진행됩니다.
참고로 내용을 전부 입력하지 않아도 매물 접수는 얼마든지 가능합니다. (단, 물건유형은 꼭 선택해주셔야 합니다)
😎<기초 정보 입력> 단계입니다.
부동산에 대한 기본 정보를 확인하시고
•
관리정보에서 접수하는 매물이 아파트인지 연립/다세대인지 단독/다가구인지 '매물 유형'을 반드시 선택해야 합니다(매물 유형을 입력하지 않으면 오류메세지가 뜨면서 매물 접수가 되지 않아요).
•
'의뢰수단'은 전화 또는 방문 중에서 선택하시고 (기본값은 전화로 되어 있어요)
•
'담당자'는 개공이나 소공등의 이름을 선택해주세요 (매물 관리자로 지정이 됩니다)
•
'유입 경로'를 통해 효과적인 마케팅 수단이 무엇인지 파악할 수 있습니다.
•
'중요도'를 통해 매물을 체계적으로 관리해보세요(긴급, 상, 중, 하, 없음 으로 되어 있어요).
이제 매물을 거래하기 위한 기본 정보를 입력할께요.
'거래의 유형'은 매매/전세/월세 중에 선택할 수 있지만 중개업을 하다보면 매도 및 전세를 의뢰하는 경우도 있으니까 그런 경우에는 매매와 전세 두가지 모두 체크하시면 되요.
•
매매를 선택하시면 매매금액이 나오고
•
전세를 선택하시면 전세보증금이 나오고
•
매매와 전세를 선택하시면 매매금액과 전세보증금을 모두 입력할 수 있습니다.
•
참고로 권리금은 무조건 나오도록 되어 있어요. 이 부분은 필요한 경우에만 보이도록 향후 개발할 예정입니다.
😊그럼 매매와 월세를 선택한다면?
⇒ 매매금액과 월세 보증금 및 월차임을 입력할 수 있습니다.
'입주가능날짜'는 협의, 하시, 특정이 이후로 되어 있습니다.
'임장여부'는 고객을 모시고 현장답사를 가기 전에 미리 내가 이전에 봤던 매물인지 아닌지를 기록함으로써 체계적인 매물 관리를 할 수 있습니다. ⇒ 참고로 현장 답사를 다녀왔다면 매물 사진을 넣어두면 좋겠죠?
거래 유형과 금액을 넣었다면 '매물 설명'을 넣으시면 됩니다. 매물에 대한 특장점을 기준으로 입력하면 되는데 참고로 네이버 부동산 매물 광고와 연동되는 영역이니까 네이버 매물 광고를 마음에 두고 기록하시면 됩니다.
'매물 노트'는 공인중개사가 매물을 관리하기 위해 필요한 정보를 입력하는 영역입니다. 매물 노트에 내용을 기록했다면 검색이 가능하니까 검색키워드를 염두에 두고 입력하면 좋겠죠?
⇒ 참고로 매물 노트에 기본적으로 표시되었으면 좋겠다고 생각되는 영역은 설정에서 미리 넣어두시면 됩니다. 저는 설정에서 아래 내용을 넣어서 사용하고 있어요.
▷물건지 부동산 :
▷매물 제공 부동산 :
▷매물 안내 고객 :
▷현장 답사 가능한 시간 :
▷매물 유의 사항 :
▷매물 제공 부동산 :
▷매물 안내 고객 :
▷현장 답사 가능한 시간 :
▷매물 유의 사항 :
꿀팁! 네이버 부동산에 광고된 매물을 관리하는 매물로 가지고 오면 자동으로 네이버 부동산에 광고되는 매물의 매물설명과 물건지 부동산의 상호와 연락처를 가지고 오도록 되어 있습니다. ^^
이제 다음으로를 클릭하면 다음 단계로 넘어가는데
참고로 아무런 내용을 입력하지 않고 다음으로 계속 넘어가기만 해도 매물 접수는 완료됩니다.
😎<상세 정보 입력> 단계입니다.
•
가장 먼저 의뢰인(소유자/임차인)을 입력할 수 있습니다.
•
기존에 등록되어 있던 고객이라면 고객 목록에서 추가를 선택하시고
•
새롭게 의뢰한 고객이라면 새로 추가하기를 통해 고객을 등록해주세요.
중개의뢰인에 대한 정보를 입력했다면 다음에는 소유권에 대한 정보를 입력하시면 됩니다.
등기부등본에 나오는 내용을 기준으로 입력해두시면 이후 계약서 및 확인설명서 작성시에 도움이 됩니다. (내용을 입력하지 않아도 매물 접수는 얼마든지 가능합니다) 나중에 확인설명서의 등기사항에 자동으로 입력되도록 연결해 드릴 예정입니다.
민간임대사업자에 대한 내용을 입력하도록 되어있는데요.
주택임대사업자의 경우
•
표준임대차 계약서를 작성해야 하고
•
확인설명서에도 관련 내용이 기록되어야 하고
•
보증보험에 가입해야 하는 등 까다로운 부분이 많습니다.
•
매물 접수를 할 때부터 체계적인 관리를 진행할 수 있습니다.
•
특히 중개사무소를 오픈하기 전에 랜트홈에서 확인할 수 있는 내용을 미리 입력해두시면 체계적인 관리가 더욱 쉽습니다.
•
참고로 입력하지 않으려면 민간임대사업자 접기의 역삼각형을 클릭하시면 됩니다.
매물을 접수 받았는데 현재 세입자가 거주하고 있다면 세입자에 관련된 부분을 미리 확인해야겠죠?
⇒ 점유상태, 기존 보증금, 기존 월세, 임대차 계약기간을 관리함으로써 매물관리 및 브리핑시 유용하게 이용이 가능합니다.
😎<추가 정보 입력> 단계입니다.
'건물별칭!!'
•
혹시 접수받은 매물이 별도의 별칭을 가지고 있나요?
•
혹시 아파트단지명이 건축물대장에 없어 아파트 이름이 나오지 않나요?
⇒ 건물별칭에서 모든 어려움이 해결됩니다!
(예) 잠실주공5단지는 아파트 명칭이 건축물 대장에 없어요. 이런 경우 건물별칭에 잠실주공5단지라고 한번만 입력하시면 해당 아파트의 모든 매물의 건물 별칭이 '잠실주공5단지'로 입력됩니다.
'면접타입' 아파트 호실에 타입이 있나요? 이곳에 넣어주세요. (예) 84.9C
'층' 건축물 대장 조회를 통해 확인하고 입력하시면 표시광고시 문제가 없습니다.
이외 '실면적', '방수/욕실수', '방향/방향기준'은 미리 확인하여 입력하시면 편리합니다.
'시설옵션'은 계약서 및 확인설명서 작성시 필수 내용인데요. 계약할 때 보면 에어컨이 있었나?? 혹시 가지고 간다고 했나?? 헷갈리죠? 미리 적어두시면 헷갈리지 않습니다. 나중에 표시광고에도 자동으로 연동되도록 만들어 드릴꺼에요.
'관리비' 는 부동산 표시광고에서도 중요하고 확인설명에서도 중요한 부분인데요. 얼마의 관리비가 어떠한 원인으로 지급되는지 미리 확인해 두실 수 있습니다.
자 이에 '확인설명서 작성 정보'가 남았네요.
현장 답사를 갔을때 미리 확인해두시면 확인설명서 작성시 매우 용이합니다.
물론 미리 작성하지 않고 확인설명서 작성시 기록하셔도 됩니다. ^^
다음으로 누르면 매물 접수가 완료 됩니다.
하지만 부동산 거래를 위해 추가로 필요한 파일이나 정보가 있으니 그것도 한번에 관리하고 싶다면 추가서류 관리를 통해 진행할 수 있습니다.
추가 서류도 내용은 많은데 차근차근 살펴보세요. 부동산 중개업에 자주 사용하는 서류는 모두 넣어두었습니다. ^^ 부동산 중개업의 완전 자동화를 위해 차근 차근 준비해 나가겠습니다.
🏍️두번째, 네이버 부동산에 광고되는 매물을 부동산이지로 직접 가지고 올 수 있습니다.
⇒ 자세한 내용은 아래 게시글을 참고하세요~