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AI 칼럼

📜ChatGPT로 보고서/발표자료 작성 클리어하기

안녕하세요! AI를 활용한 최적의 솔루션을 고민하는 상상력집단입니다.

직장인이라면 빠질 수 없는 것이 바로 보고서와 발표 자료 작성이죠. 하지만 자료 정리부터 문서 구성, 디자인까지 챙기려면 시간이 부족할 때가 많습니다.

시간은 없고 해야 할 일은 산더미인 직장인 분들을 위해 ChatGPT를 활용한 보고서와 발표 자료 작성법을 알려드리도록 하겠습니다!

☎️기업/관공서를 위한 AI교육 문의(클릭)

ChatGPT를 활용하면?

•

보고서 초안을 빠르게 생성해 시간 절약!

•

핵심 내용을 요약해서 발표자료 작성에 최적화!

•

슬라이드 구성 및 디자인 추천으로 가독성 향상!

오늘 ChatGPT를 활용해서 문서를 작업해보는 프로세스를 함께 해보도록 하겠습니다.

ChatGPT를 활용한 보고서 및 발표 자료 작성 프로세스

1.

자료 요약

2.

보고서 초안 작성

3.

보고서 최종 교정

4.

발표 자료 구성

자, 우리가 'NFT 시장 규모와 분석에 대한 보고서'를 작성해야 한다고 가정해 봅시다.

1. 자료 요약

가장 먼저, 보고서나 발표 자료의 핵심은 내용 정리입니다.
ChatGPT를 활용해서 긴 텍스트, 논문, 기사 등을 간결하게 요약해 보도록 하겠습니다.
NFT와 관련된 자료들을 붙여 넣거나 파일 첨부해서 아래 프롬프트를 작성해 봅시다.

예시 프롬프트 : 이 자료를 요약해 주고 핵심 포인트를 3가지로 정리해 줘

ChatGPT가 제가 원하던 대로 3가지 핵심 포인트를 제시해 주었습니다.
다른 자료들도 이와 같이 정리를 해주신 뒤 초안 작성 단계로 넘어가도록 하겠습니다.

TIP! 그래프, 표 등 다양한 형식으로 정리해달라고 요청하면 시각적으로 풍부한 자료가 나온답니다✨

2. 보고서 초안 작성

이제, 요약·정리된 자료를 토대로 보고서 초안을 쉽게 작성할 수 있습니다.

예시 프롬프트 :
NFT 시장 규모와 성장 요인을 포함한 보고서를 작성해 줘.
다음 규칙에 맞춰 자세하게 작성해 줘.

#주제 : NFT 시장 규모와 분석
#서론, 본론, 결론으로 구성
#A4 3장 내외 분량

추가로 여러분이 제공하고 싶은 정보가 있다면 덧붙여주시면 됩니다!

캔버스(Canvas)를 생성해서 챗지피티가 위와 같이 작성을 해주었습니다!
이미지에는 안 보이지만 추가로 찾은 정보를 아래 출처까지 작성해서 제공해 주었네요~

3. 보고서 피드백 및 최종 교정

초안을 작성했으니, 구체적으로 내용을 다듬어 보려고 해요.
CANVAS 기능이 없을 때는 이에 대한 프롬프트를 추가로 작성해서 요구해야 했지만,
이제는 CANVAS 기능 안에서 수정, 보완이 모두 가능하기 때문에 더욱 빠르고 효과적으로 일을 처리할 수가 있습니다!

1️⃣ 캔버스 하단에 '편집 제안' 버튼을 눌러주세요.

짜짠～! 이렇게 ChatGPT가 교정이 필요한 부분에 대해서 피드백을 주고 있습니다.

해당 내용에 마우스를 갖다 대면 '적용' 버튼이 나옵니다.

ChatGPT가 피드백 준 내용을 적용시키고 싶다면 클릭해 주면 됩니다.

↓

다음과 같이 깔끔하게 문장이 수정된 것을 확인해 볼 수 있습니다~

최종적으로 보고서를 정리하는 단계가 되었다면,

2️⃣ '마지막으로 다듬기'를 클릭해서 자연스러운 교정 작업을 시작합니다.

4. 발표 자료 구성

지금까지 내용 기획부터 작성까지 모두 마쳤습니다.
여기까지 왔다면, 발표 자료 구성도 바로 해낼 수 있습니다.

역할 부여, 목적, 청중을 설정해서 디테일하게 요구하는 프롬프트를 넣어보겠습니다.

예시 프롬프트 :
#Role : 너는 세계 최고의 프레젠테이션 전문가야.
#Object : 위 보고서 내용을 기반으로、NFT 시장규모와 성장 요인에 대해 설명하는 10장의 발표 자료를 만들 거야. 각 슬라이드에 주요 내용을 정리해서 만들어줘.
#Audience : NFT 시장에 관심 있는 금융 전문가들

이렇게 GPT가 발표 자료 구성부터, 표지와 내용까지 상세하게 정리를 해주었습니다.

TIP! DALL · E를 활용해서 프레젠테이션에 필요한 이미지도 생성할 수 있답니다!✨

이렇게 자료 수집부터 초안 작성, 발표 자료 구성까지
ChatGPT 하나로 해결해서 업무의 생산성을 극대화할 수 있습니다.

더 이상 혼자서 업무에 시달리는 일은 STOP!
간편하게, 효율적으로 일하는 일잘러✨가 되시길 바랍니다!

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