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활용 사례&후기
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1.
사용한 AI 도구
- 노트북 LM을 활용한 학적 업무 비서
- 노트북 LM을 활용한 학적 업무 비서
2.
해결하고자 했던 업무/수업 상황
- 처음 맡는 '학적'업무인데 관련 지침이 너무 많고, 사용자 메뉴얼 페이지가 많음
- 전임자의 인수인계서는 너무 개괄적인데, 학기 초 자퇴/재입학/ 전입/전출 케이스별로 다 발생하는 상황에서 나이스 어떤 탭에서 관리를 해야하는지 어려움이 많았음.
- 특히 학기초 학교장 결정 사항에 대한 것을 선별해내는 것, 학교 제규정집을 수정해야되는 일, 작년 자퇴 후 올해 학기초 재입학하였다가 자퇴하는 특이 케이스의 학적 사례가 발생하여 어떻게 처리하면 좋을지 의문이 들었음.
- 장학금 중복 수혜 지양 조건에 대해 문의하는 본교 선생님이 계신데, 관련 장학사/주무관이 장기 출타중이라 답변 구하기가 힘든 상황이었음.
3.
AI 도구 활용 방법
노트북 LM에 나이스 사용자 매뉴얼 /전편입 지침 / 학업중단 및 미인정 결석 학생 관리 대응 메뉴얼 / 고등학생 학적 관리 길라잡이 등을 소스로 넣음
노트북 LM에 나이스 사용자 매뉴얼 /전편입 지침 / 학업중단 및 미인정 결석 학생 관리 대응 메뉴얼 / 고등학생 학적 관리 길라잡이 등을 소스로 넣음
4.
활용 효과 만족
- 담임 선생님들에게 월출결마감 메세지를 나이스 사용자 메뉴얼에 준하여 작성해줘!
- 나이스 상에서 학생명렬표를 주민등록번호가 나오게 출력할 방법을 알려줘!
- (학적 관리 상 특이한 케이스를 서술한 후) 해당 학생을 어떻게 처리하는 것이 지침상 옳을지 의견을 제시해줘
- 나이스 상에서 학생명렬표를 주민등록번호가 나오게 출력할 방법을 알려줘!
- (학적 관리 상 특이한 케이스를 서술한 후) 해당 학생을 어떻게 처리하는 것이 지침상 옳을지 의견을 제시해줘
위와 같은 저의 고민을 노트북 LM이 함께 해줬습니다! 대만족!!
