☕️ 네트워킹 및 커피챗

디자이너 밋업 기획하기

Yura

Aug 15, 20242y ago

때는...원티드 하이브 컨퍼런스때 디자이너분의 발표가 너무 좋았고, 다른 회사의 디자이너들은 어떻게 일하는지 문득 궁금해졌다. 그래서 홧김에? 디자이너 오픈 카톡방에 밋업을 열테니 참가할 사람을 모집했다. 생각보다 많은 인원분들이 참가의사를 밝혔고 소규모로 진행되려고 했는데, 나 포함 10명까지 밋업의 규모가 커져버렸다.

갑자기 밋업의 호스트로서 좋은 시간을 만들도록 노력해야겠다는 생각이 들었다. 커피챗도 해본적 없는데, 밋업을 열려니 어버버했지만... 일할때 나오는 J력으로 밋업을 기획했다.

밋업 준비하기

밋업 목표와 주제 정하기

목표와 주제를 정했고 그에 따라 준비사항을 정해서 사람들에게 알렸다.

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목표: B2B 현업의 사람들과 인사이트를 나누고 네트워킹을 갖는 자리입니다.

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주제: 본인이 나누고 싶은 업무경험 또는 프로젝트 소개

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준비사항: 현장에서 발표할 발표자료(10-15분정도), 현장에서 묻고싶은 질문 1개

발표 주제 미리받기

발표자료 준비때문에 밋업은 3주후 주말로 날짜를 잡았다. 게으름 방지를 위해 발표주제는 밋업 2주전에 미리 받았다. 노션을 주로 활용하였다. 미리 템플릿을 만들어서 발표 주제와 간략설명을 써달라고 부탁드렸다.

나는 회사에서 발표한 디자인시스템 개선에 대해 발표를 했다.

모두들 부탁드린 기간내에 멋진 주제와 설명들을 써주셨다! (이슬님은 당일에 개인사정으로 불참하셨다ㅠㅠ) 발표주제만 쓰고 발표자료는 받지않았다. 민감할 수 있으니까!

밋업 일정 구성하기

10분이 참여하다보니 고민하다가 총 4부로 나누었고 1부를 1시간 정도로 잡았다. 그리고 발표 순서를 고민하다가 선택할 수 있게 하고자, 전부 00님 발표로 써놓고 원하는 순서에 본인이름을 쓰도록 부탁드렸다.

1부~3부는 참여자의 발표시간이었고, 마지막 4부는 각자 준비한 묻고싶은 질문에 대해 얘기하는 시간을 가졌다. 그리고 뒷풀이까지~ (마침 끝나는 시간이 5시였다.)

장소 대관하기

강남역에 다행히 공간대여 장소가 많았다. 나는 딱딱한 자리가 아닌, 경험담을 나누어 주고, 편하게 대화를 나눌 수 있는 장소를 원했고, 그러다보니 결국 파티룸으로 결정하게 되었다. 비록 티비는 좀 작지만...ㅎㅎ 추가테이블을 붙여 마침 10명까지 들어갈 수 있었고 물과 커피도 무료제공되고 스피커도 있는게 마음에 들었다. 어색할테니까 배경음악은 필수..!ㅎㅎ

밋업 진행하기

당일날은 정말 더웠던게 아직도 기억난다. 하필 언덕길이라ㅠㅠ 약속된 시간보다 일찍 갔음에도 이미 몇 분들이 와계셨다. 낯을 많이 가리는편인데 호스트라는 사명감으로 진짜 말 많이 하고 낯 가리는 티를 안내려고 노력 많이 했다...

인원도 많고, 한정된 시간이기때문에 발표내용에 대한 QnA는 노션에 작성하게 하여, 밋업이 끝난 후 발표자가 답변을 달아주도록 부탁드렸다. 기존 진행순서 부분에서 세션 QnA만 양식을 만들어 놓고, 발표를 들으면서 사람들이 질문을 써주셨다. 집와서 해당 질문에 다 일일이 답변을 달아드렸는데, 도움이 되셨겠지..?

중간에 쉬는 시간도 가지고 명함도 서로 주고받고, 일단 다른 분들의 회사생활을 엿볼 수 있어서 정말 좋은 시간이였다. 1~3부가 끝나고 마지막 4부때는 미리 노션에 써놓은 QnA에 대해 질문을 드리면 원하시는 분이 대답을 하는 형식이었는데, 진짜 모두들 적극적으로 답변을 해주셔서 5시되기 5분전에 끊고 후다닥 나왔다. 그 후 밥도 같이 먹고, 카페도 가고 캐주얼한 네트워킹으로 마무리를 했다.

밋업 후기

노션에 후기를 남길 수 있는 양식도 만들어두었는데, 솔직히 후기까지 기대 안했는데 너무 잘 써주셔서 밋업을 연 보람이 있었고 좋은 인맥도 쌓은것 같아서 또 밋업을 열고 싶다는 생각이 들었다. 처음 열어본 밋업이었는데, 노션을 잘 이용해서 원활하게 진행되었던 것 같다.

윤엑스님 블로그에 너무 진행된 내용에 대해 상세히 써주셔서, 더 상세한 내용이 궁금하면 방문해보는 것을 추천~!

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