# 선적관리(화주)

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1. **서비스 개요**

![Image](https://upload.cafenono.com/image/slashpageHome/20241230/133535_nbdvBr0hHDqX4KI84e?q=80&s=1280x180&t=outside&f=webp)

  선적관리 서비스는 화주(포워더 포함) 수출화물의 구매발주 → 인보이스 → 선적관리를 단계별로 관리하거나 또는 선적관리에서 구매발주,인보이스를 통합등록,관리할 수 있습니다.

 화주는 수출품목(자재) 정보를 수기로 등록(또는 ERP와 연계)하고 해당 품목을 수출하기 위해 관련된 이해관계자들과(포워더,관세,운송사,보험사) 정보를 공유하고 화주는 각 단계별 진행상태를 실시간으로 확인 가능하여 선적까지의 스케줄관리가 가능합니다.

 오더가 공유된 각각의 이해관계자들은 화주의 작업 스케줄에 맞춰 부킹확정(포워더) → 통관(관세사) → 내륙운송(운송사) → 보험완료(보험사) → 선적완료 → 출항까지의 단계별 Tracing 정보를 제공합니다.

진행 상태값은 각 단계별 Player의 업무 진행에 따라 상태값 변경관리 됩니다.

![Image](https://upload.cafenono.com/image/slashpageHome/20241227/171014_jRr3hvIvbHe3XxqWRM?q=80&s=1280x180&t=outside&f=webp)

또한 중계무역을 위해 판매자와(B/L) 중계자 (Switch B/L)업무를 지원합니다.

![Image](https://upload.cafenono.com/image/slashpageHome/20241227/104829_A4GMYGGc80hzLLIBE6?q=80&s=1280x180&t=outside&f=webp)

*** 본서비스는 실화주,포워더,관세사,운송사등 업체 구분, 업무 프로세스에 따라 기능차이가 있으며, 화주 기반으로 매뉴얼이 작성되었습니다.

1. **서비스 특징**

  - 실시간 스케줄 관리

  - 오더 핸들링 및 이슈 관리

  - 인보이스별 화물정보의 Tracking & Tracing 관리

  - 실화주의 오더관리(포워더) 및 실시간 정보 제공

  - SOC,COC 오더 운송관리

  - 메일전송(오더정보, 진행상태, 첨부파일등)

  - 실화주의 오더관리 및 화물정보,진행정보,Tracking&Tracing정보 메일전송

  - 중계무역시 판매자와 구매자간 정보보안 관리

1. **주요 기능**

3-1 오더등록 방법

![Image](https://upload.cafenono.com/image/slashpageHome/20241230/103724_sJoOW6XUFQlWewFlnr?q=80&s=1280x180&t=outside&f=webp)

| 번호 | 기능 | 설명 | 비고 |
| --- | --- | --- | --- |
| 1 | 오더등록 방법 1 | 구매발주, 인보이스 메뉴에서 단계별로 오더를 등록할 수 있습니다. |  |
| 2 | 오더등록 방법 2 | 선적관리 메뉴에서 업로드를 통해 오더를 등록할 수 있습니다. 이때, PO,Invoice정보가 있을 경우 위의 구매발주 ,인보이스 메뉴에서 오더가 조회됩니다. |  |
| 3 | 오더등록 방법 3 | 선적관리 메뉴에서 하단 상세정보를 통해 수동으로 오더를 등록할 수 있습니다. 이때, PO, Invoice정보가 있을 경우 위의 구매발주, 인보이스 메뉴에서 오더가 조회됩니다. 또한, 1번 단계에서 생성된 구매발주, 인보이스를 PO탭에서 추가해서 오더를 등록할 수 도 있습니다., 자세한 내용은 업무 담당자에게 문의 바랍니다. 품목관리 > Item Master 메뉴에서 Item정보를 등록한 후 상세정보에서 Item Code로 조회하여 아이템 추가가 가능합니다. 오더번호, 수출신고번호가 맵핑되어 관리됩니다. |  |

3-2 상세기능

![Image](https://upload.cafenono.com/image/slashpageHome/20241230/104350_XNDTHNpOOLI3xDDxOO?q=80&s=1280x180&t=outside&f=webp)

| 번호 | 기능 | 설명 | 비고 |
| --- | --- | --- | --- |
| 1 | 삭제 복사 저장 메일전송 진행상태 | 등록된 선적오더 삭제 등록된 선적오더를 복사합니다. 등록한 선적오더를 저장합니다. 4번의 내용 수정 후 저장 이메일 템플릿 등록이 가능하며, 등록된 선적오더의 첨부파일 내용등 내용을 메일로 전송할 수 있습니다.(화주의 오더 변경시 메일 자동발송은 개발 예정임) 진행상태값을 변경합니다. --- 화주-부킹요청,취소,완료(SOC일 경우 운송사 지정시 자동배차요청) 포워더-부킹접수,배차요청(COC일 경우) 관세사-통관완료 운송사-배차접수,배차완료 |  |
| 2 | ![Image](https://upload.cafenono.com/image/slashpageHome/20241227/171655_6vbYoNinyzIGw7p9s1?q=80&s=1280x180&t=outside&f=webp) | 선적오더 등록시 엑셀 양식으로 업로드가 가능합니다.(그림3-1 참조) |  |
| 3 | 조회결과 | 조회결과의 상태값 선택시 4번 우측에 진행정보, 화물정보가 조회됩니다. 화물정보는 화주,포워더,관세사,운송사,보험사에 따라 각각의 정보가 다릅니다. |  |
| 4 | 진행정보 | 수출업무에서 각 오더의 진행상태(단계)를 표시하며 해당 단계 클릭시 단계에 해당되는 오더만을 조회할 수 있습니다.(그림3-2 참조) |  |
| 5 | Tracking | 각 오더의 단계별 Tracking정보, 단계를 클릭하면 단계에 해당되는 오더만 조회됩니다. |  |
| 6 | 상세정보 | 업로드시 생성된 오더 상세정보를 확인할 수 있으며, 추가 삭제도 가능합니다. PO 탭 : PO탭 클릭 후 (+)를 클릭해서 수동으로 구매발주(PO)를 입력할 수 있으며 입력시 수출 > 구매발주관리 메뉴에서 오더가 생성됩니다. |  |
| 7 | CNTR 등록 | SOC일경우에만 화주가 컨테이너 및 운송사를 지정할 수 있습니다. COC의 경우 일반적으로 포워더에게 부킹요청을 하고 포워더와 계약된 운송사에서 차량정보를 등록하고 오더를 진행합니다. |  |
| 8 | 탭 정보 |  |  |

| 진행정보 | 각 Player의 오더진행정보 실시간 확인 |
| --- | --- |
| 화물정보 | 각 Player의 업무에 맞게(로그인시) 제공되는 정보, 오더 등록이 가능합니다.(그림3-3 참조) |
| 선적서류 | 선적오더의 첨부파일 화주오더가 위험물일 경우 Item Master에 등록된 위험물 첨부파일이 있을 경우 자동으로 서류가 추가됩니다. |
| 메시지 | 로그인 사용자간 실시간 플랫폼 메신저 |

(그림 3-1) 오더 엑셀 업로드

![Image](https://upload.cafenono.com/image/slashpageHome/20241230/101047_ZkXAsnAnQjHubLx48X?q=80&s=1280x180&t=outside&f=webp)

| 번호 | 기능 | 설명 | 비고 |
| --- | --- | --- | --- |
| 1 | 불러오기 | 선적오더를 엑셀 업로드시 사용합니다. |  |
| 2 | 설정 | 업로드 양식의 헤더값을 설정합니다. |  |
| 3 | 생성 | 업로드 후 선적오더 생성시 클릭합니다. |  |
| 4 | 헤더클릭 | 4번 네모박스에서 마우스 우클릭시 헤더 설정 팝업이 뜨며, 팝업에서 설정할 항목을 클릭한 후 4번의 순서에 맞게 클릭하면 초기 헤더값이 설정된 헤더로 변경됩니다. |  |
| 5 | 항목 클릭 | 헤더 설정을 변경하고자 할경우 변경할 항목을 설정하면 아래 하단처렴 변경됩니다. 업로드 양식의 헤더를 변경했다면 2번 설정에서 설정값을 입력하여 저장을 클릭하면 업로드 설정 양식이 저장됩니다. |  |

(그림 3-2) 각 Player별 오더 정보

| ![Image](https://upload.cafenono.com/image/slashpageHome/20241230/094935_srGLclMbuMjhd6XVFv?q=80&s=1280x180&t=outside&f=webp) 각 Player별 오더정보 | ![Image](https://upload.cafenono.com/image/slashpageHome/20241230/094952_uDO2NgfoJ7nxq3GZXL?q=80&s=1280x180&t=outside&f=webp)  오더 진행정보 실시간 반영 |
| --- | --- |

각 Player별 오더정보가 다르며(로그인시) 우측에서 오더정보를 저장하면 진행정보에 실시간 반영되고

화주는 변경된 오더 진행정보를 확인할 수 있습니다.

(그림3-3) Player별 등록 정보

![Image](https://upload.cafenono.com/image/slashpageHome/20241230/111233_PpcrQQkyWNlc0byhKp?q=80&s=1280x180&t=outside&f=webp)

| 구분 | 상세 | 비고 |
| --- | --- | --- |
| 화물정보 | 화주가 등록한 오더 정보, Player 수정불가 단, 포워더가 화주의 오더를 등록 대행시 오더 권한이 포워더에게 있으므로 이때 포워더는 오더 수정이 가능합니다. |  |
| 선적 | 포워더만 수정 가능 HB/L No, Booking No, S. Line, Vessel, Voyage, POL, POD, ETD, ETA, D.cls, C.cls, 비고 |  |
| 통관 | 관세사만 수정 가능 수출신고번호,일자,수리일자, 관세환급대상여부, 물품소재지,FTA원산지 증명서 |  |
| 운송 | 운송사만 수정 가능 COC일 경우 CNTR No, Seal No,차량형태, 입고차량번호,기사명,연락처, 출고차량번호, 기사명,연락처 SOC일 경우 화주가 CNTR 차량번호 지정 가능 |  |
| 보험 | 보험번호 |  |

3.3 오더 공유방법

  화주의 오더를 각 Player에게 공유하는 방법은 아래와 같다.

 - 각 Player가 TradeVerse 플랫폼에 가입해서 사용하는 방법

 - Share(공유) 방법을 통해 오더 등록 후 공유하는 방법

본 매뉴얼에서는 Share방법으로 오더를 공유하는 방법을 설명하고자 합니다.

*** 오더공유는 단일건만 가능합니다.

![Image](https://upload.cafenono.com/image/slashpageHome/20241230/112404_IpLsHRyH3FVYIXNnzL?q=80&s=1280x180&t=outside&f=webp)

상단 Share 버튼으로 오더 공유가 가능합니다.

TradeVerse 서비스에 가입되어 있을경우 편집 모드가 가능하며, 미 가입시 읽기모드만(Viewing Mode) 가능합니다,

![Image](https://upload.cafenono.com/image/slashpageHome/20241230/113355_Gq9wyKifY813qouHFQ?q=80&s=1280x180&t=outside&f=webp)

오더 Share하는 방법은 아래와 같습니다.

![Image](https://upload.cafenono.com/image/slashpageHome/20241230/113702_U6OD6qDrVz5tu4bA8Z?q=80&s=1280x180&t=outside&f=webp)

| 번호 | 기능 | 설명 | 비고 |
| --- | --- | --- | --- |
| 1 | 이메일 | 앞서 화주가 등록한 오더에서 화물정보 탭의 각 Player를 지정했을 경우 지정된 Player의 담당자 이메일 주소가 자동으로 표시됩니다. 다른 담당자를 추가하고자 할 경우 2번에서 입력 후 엔터키로 추가할 수 있습니다. |  |
| 2 | 이메일 추가 | 지정 담당자를 삭제하고자 할 경우 1번에서 해당 담당자의 이메일 주소를 x를 통해 삭제 가능하며, 추가시 이메일 주소 입력 후 엔터키로 추가할 수 있습니다. |  |
| 3 | 체크 | 메일 발송시 체크한 지정자만 메일이 발송됩니다. |  |
| 4 | 보내기 | 이메일 보내기 |  |

| ![Image](https://upload.cafenono.com/image/slashpageHome/20241230/113924_My4dV2bYpXkL86dQqd?q=80&s=1280x180&t=outside&f=webp) |
| --- |

전송된 오더 메일 수신 내용

![Image](https://upload.cafenono.com/image/slashpageHome/20241230/114953_LpmFGFMPphI4moF64A?q=80&s=1280x180&t=outside&f=webp)

인보이스 번호와 화주명으로 해상 선적 요청 메일이 발송되며, 1번 클릭시 공유된 메일 내용이 표시됩니다.

![Image](https://upload.cafenono.com/image/slashpageHome/20241230/115949_5VAMy3HmeFdLdsW5Ew?q=80&s=1280x180&t=outside&f=webp)

| 번호 | 기능 | 설명 | 비고 |
| --- | --- | --- | --- |
| 1 | 모드 | 가입여부에 따라 읽기,편집모드 |  |
| 2 | ![Image](https://upload.cafenono.com/image/slashpageHome/20241230/131155_kcdYl70MaIZVTRqqfh?q=80&s=1280x180&t=outside&f=webp) ![Image](https://upload.cafenono.com/image/slashpageHome/20241230/131342_9L7lI6ZC2hchekp5s5?q=80&s=1280x180&t=outside&f=webp) ![Image](https://upload.cafenono.com/image/slashpageHome/20241230/131353_5TsOeCfwRfId39o5pe?q=80&s=1280x180&t=outside&f=webp) | 로그인이 되어 있을 경우 TradeVerse이동 버튼으로 Share 화면에서 본화면으로 이동이 가능합니다. 로그인 화면으로 이동합니다 회원가입 미가입상태에서 회원가입화면으로 이동합니다. |  |
| 3 | Share화면 | 선적오더 정보 및 선적,통관,운송,보험등 Player업체구분에 따라 해당 정보가 다르게 제공되며, 각 Player가 입력한 정보로 저장이 가능합니다. 선적이외에도, 선적서류, 컨테이너,이력정보가 공유됩니다. |  |
| 4 | 저장 | 변경된 정보 저장이 가능합니다. |  |

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