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선적관리(화주)
메뉴 : 수출 > 선적관리(화주)
1.
서비스 개요
선적관리 서비스는 화주(포워더 포함) 수출화물의 구매발주 → 인보이스 → 선적관리를 단계별로 관리하거나 또는 선적관리에서 구매발주,인보이스를 통합등록,관리할 수 있습니다.
화주는 수출품목(자재) 정보를 수기로 등록(또는 ERP와 연계)하고 해당 품목을 수출하기 위해 관련된 이해관계자들과(포워더,관세,운송사,보험사) 정보를 공유하고 화주는 각 단계별 진행상태를 실시간으로 확인 가능하여 선적까지의 스케줄관리가 가능합니다.
오더가 공유된 각각의 이해관계자들은 화주의 작업 스케줄에 맞춰 부킹확정(포워더) → 통관(관세사) → 내륙운송(운송사) → 보험완료(보험사) → 선적완료 → 출항까지의 단계별 Tracing 정보를 제공합니다.
진행 상태값은 각 단계별 Player의 업무 진행에 따라 상태값 변경관리 됩니다.
또한 중계무역을 위해 판매자와(B/L) 중계자 (Switch B/L)업무를 지원합니다.
*** 본서비스는 실화주,포워더,관세사,운송사등 업체 구분, 업무 프로세스에 따라 기능차이가 있으며, 화주 기반으로 매뉴얼이 작성되었습니다.
2.
서비스 특징
- 실시간 스케줄 관리
- 오더 핸들링 및 이슈 관리
- 인보이스별 화물정보의 Tracking & Tracing 관리
- 실화주의 오더관리(포워더) 및 실시간 정보 제공
- SOC,COC 오더 운송관리
- 메일전송(오더정보, 진행상태, 첨부파일등)
- 실화주의 오더관리 및 화물정보,진행정보,Tracking&Tracing정보 메일전송
- 중계무역시 판매자와 구매자간 정보보안 관리
3.
주요 기능
3-1 오더등록 방법
번호 | 기능 | 설명 | 비고 |
1 | 오더등록 방법 1 | 구매발주, 인보이스 메뉴에서 단계별로 오더를 등록할 수 있습니다. | |
2 | 오더등록 방법 2 | 선적관리 메뉴에서 업로드를 통해 오더를 등록할 수 있습니다. 이때, PO,Invoice정보가 있을 경우 위의 구매발주 ,인보이스 메뉴에서 오더가 조회됩니다. | |
3 | 오더등록 방법 3 | 선적관리 메뉴에서 하단 상세정보를 통해 수동으로 오더를 등록할 수 있습니다. 이때, PO, Invoice정보가 있을 경우 위의 구매발주, 인보이스 메뉴에서 오더가 조회됩니다. 또한, 1번 단계에서 생성된 구매발주, 인보이스를 PO탭에서 추가해서 오더를 등록할 수 도 있습니다., 자세한 내용은 업무 담당자에게 문의 바랍니다. 품목관리 > Item Master 메뉴에서 Item정보를 등록한 후 상세정보에서 Item Code로 조회하여 아이템 추가가 가능합니다. 오더번호, 수출신고번호가 맵핑되어 관리됩니다. |
3-2 상세기능
번호 | 기능 | 설명 | 비고 | ||||||||
1 | 삭제 복사 저장 메일전송 진행상태 | 등록된 선적오더 삭제 등록된 선적오더를 복사합니다. 등록한 선적오더를 저장합니다. 4번의 내용 수정 후 저장 이메일 템플릿 등록이 가능하며, 등록된 선적오더의 첨부파일 내용등 내용을 메일로 전송할 수 있습니다.(화주의 오더 변경시 메일 자동발송은 개발 예정임) 진행상태값을 변경합니다. 화주-부킹요청,취소,완료(SOC일 경우 운송사 지정시 자동배차요청) 포워더-부킹접수,배차요청(COC일 경우) 관세사-통관완료 운송사-배차접수,배차완료 | |||||||||
2 |  | 선적오더 등록시 엑셀 양식으로 업로드가 가능합니다.(그림3-1 참조) | |||||||||
3 | 조회결과 | 조회결과의 상태값 선택시 4번 우측에 진행정보, 화물정보가 조회됩니다. 화물정보는 화주,포워더,관세사,운송사,보험사에 따라 각각의 정보가 다릅니다. | |||||||||
4 | 진행정보 | 수출업무에서 각 오더의 진행상태(단계)를 표시하며 해당 단계 클릭시 단계에 해당되는 오더만을 조회할 수 있습니다.(그림3-2 참조) | |||||||||
5 | Tracking | 각 오더의 단계별 Tracking정보, 단계를 클릭하면 단계에 해당되는 오더만 조회됩니다. | |||||||||
6 | 상세정보 | 업로드시 생성된 오더 상세정보를 확인할 수 있으며, 추가 삭제도 가능합니다. PO 탭 : PO탭 클릭 후 (+)를 클릭해서 수동으로 구매발주(PO)를 입력할 수 있으며 입력시 수출 > 구매발주관리 메뉴에서 오더가 생성됩니다. | |||||||||
7 | CNTR 등록 | SOC일경우에만 화주가 컨테이너 및 운송사를 지정할 수 있습니다. COC의 경우 일반적으로 포워더에게 부킹요청을 하고 포워더와 계약된 운송사에서 차량정보를 등록하고 오더를 진행합니다. | |||||||||
8 | 탭 정보 |
|
(그림 3-1) 오더 엑셀 업로드
번호 | 기능 | 설명 | 비고 |
1 | 불러오기 | 선적오더를 엑셀 업로드시 사용합니다. | |
2 | 설정 | 업로드 양식의 헤더값을 설정합니다. | |
3 | 생성 | 업로드 후 선적오더 생성시 클릭합니다. | |
4 | 헤더클릭 | 4번 네모박스에서 마우스 우클릭시 헤더 설정 팝업이 뜨며, 팝업에서 설정할 항목을 클릭한 후 4번의 순서에 맞게 클릭하면 초기 헤더값이 설정된 헤더로 변경됩니다. | |
5 | 항목 클릭 | 헤더 설정을 변경하고자 할경우 변경할 항목을 설정하면 아래 하단처렴 변경됩니다. 업로드 양식의 헤더를 변경했다면 2번 설정에서 설정값을 입력하여 저장을 클릭하면 업로드 설정 양식이 저장됩니다. |
(그림 3-2) 각 Player별 오더 정보
 각 Player별 오더정보 |  오더 진행정보 실시간 반영 |
각 Player별 오더정보가 다르며(로그인시) 우측에서 오더정보를 저장하면 진행정보에 실시간 반영되고
화주는 변경된 오더 진행정보를 확인할 수 있습니다.
(그림3-3) Player별 등록 정보
구분 | 상세 | 비고 |
화물정보 | 화주가 등록한 오더 정보, Player 수정불가 단, 포워더가 화주의 오더를 등록 대행시 오더 권한이 포워더에게 있으므로 이때 포워더는 오더 수정이 가능합니다. | |
선적 | 포워더만 수정 가능 HB/L No, Booking No, S. Line, Vessel, Voyage, POL, POD, ETD, ETA, D.cls, C.cls, 비고 | |
통관 | 관세사만 수정 가능 수출신고번호,일자,수리일자, 관세환급대상여부, 물품소재지,FTA원산지 증명서 | |
운송 | 운송사만 수정 가능 COC일 경우 CNTR No, Seal No,차량형태, 입고차량번호,기사명,연락처, 출고차량번호, 기사명,연락처 SOC일 경우 화주가 CNTR 차량번호 지정 가능 | |
보험 | 보험번호 |
3.3 오더 공유방법
화주의 오더를 각 Player에게 공유하는 방법은 아래와 같다.
- 각 Player가 TradeVerse 플랫폼에 가입해서 사용하는 방법
- Share(공유) 방법을 통해 오더 등록 후 공유하는 방법
본 매뉴얼에서는 Share방법으로 오더를 공유하는 방법을 설명하고자 합니다.
*** 오더공유는 단일건만 가능합니다.
상단 Share 버튼으로 오더 공유가 가능합니다.
TradeVerse 서비스에 가입되어 있을경우 편집 모드가 가능하며, 미 가입시 읽기모드만(Viewing Mode) 가능합니다,
