# 수입문서관리

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수입문서관리는 수입통관이력의 신고번호를 기준으로 관리합니다.

수입신고 이력정보를 동기화 하는 방법은 수입>수입신고서(화주)의 관세사 동기화 또는 관세청 동기화를 참고하시기 바랍니다.(일반적으로는 관세청 동기화를 통해 관리합니다)

*수입문서관리

![Image](https://upload.cafenono.com/image/slashpageHome/20240913/152420_t0YqIkyt1qc7aVCTOp?q=80&s=1280x180&t=outside&f=webp)

1. 전진행건 포함 : 수입신고없이 B/L만으로 문서를 관리하기 위해 B/L을 입력하고 문서를 등록할 수 있습니다. 자세한 설명은 (5)를 참조해 주시기 바랍니다.

   - 수리건 : 통관이력에서 수리된 건만 조회합니다.

   - 상태완료 : 문서관리의 상태(진행중,완료)값의 완료상태를 조회합니다.

   - 파일 미첨부 : 수입신고번호를 기준으로 파일이 미첨부된 건을 조회합니다. 기준은 미첨부 

     사유가 있는건을 조회합니다.

1. ERP업로드

- 고객사의 문서관리를 위한 ERP파일을 업로드시 관리번호와 신고번호,B/L번호를 매칭해서 관리할 수 있습니다.

   - 업로드시 화면 구성을 통해 관리하고자 하는 컬럼을 설정하시면 편리합니다.

1. 조회 결과 정보는 수입통관 이력정보(접수,수리)와 ERP업로드를 통해 업데이트된 정보, 수입신고건의 첨부된 문서를 확인할 수 있습니다.

   - 클릭시 (7)에서 해단건의 업로드 상세정보를 확인할 수 있습니다.

1. 상세정보 

   - 추가 : 수입신고 수리전 외환송금 선진행시 B/L을 입력하고 저장을 하면 선진행건이 추가됩니

     다.

   - 삭제 : 수입신고 수리건은 삭제 불가합니다. 수입신고 수리건과 외환송금 선진행건이 매칭된 후

     에도 삭제가 불가능 합니다. 삭제는 외환송금 선진행 후 수입신고건과 매칭이 되지 않은건만 삭

     제가 가능합니다. 

   - 추가, 삭제 후 반드시 저장 버튼을 클릭해야 저장됩니다.

1. 외환송금 선진행 건 입력 및 상세정보

   - 외환송금 선진행시 반드시 B/L NO는 필수로 입력해야 합니다. 

   - 저장 후 첨부문서에서 외환송금 영수증등 첨부파일을 업로드 할 수 있습니다.

   - 외환송금 선진행시에는 외환송금 영수증외 타 문서를 등록할 수 없으며, 등록시에는 반드시 관

    세청 동기화 이후 가능합니다.

1. 상태

   - 진행중 : 수입문서관리가 완료전 진행중일 경우

   - 완료 : 완료상태가 되면 문서의 추가,삭제, 수정이 불가능합니다. 수정,삭제시에는 반드시 완료를 

     진행중으로 변경해야 합니다.

1. (3)에서 클릭시 상세정보를 확인할 수 있습니다.

   - 만약 미첨부 파일이 있을경우 미첨부 사유를 입력하고 저장할 수 있습니다.

1. 첨부파일 상세

   - 추가 : 첨부파일 추가시 사용

   - 삭제 : 첨부파일을 체크한 후 삭제시 사용, 단 외주사용자는(관세사등) 타 파일을 삭제할 수 없습

     니다. 완료된 상태의 파일도 삭제 할 수 없습니다.

1. 다운로드 파일명 : B/L,수입신고번호,ERP관리번호 선택에 따라(5) 파일명으로 저장할 수 있습니다.

2. 압축 다운로드 : 해당 신고건의 모든 파일을 압축하여 다운로드할 수 있습니다.

3. 해당 신고건으로 첨부된 파일을 확인할 수 있습니다.단, 외부 사용자는(관세사) 자신이 업로드한 이외에는 볼수도 다운로드 할수도 없습니다.

4. 모든 첨부파일의 C.R.U.D 상태의 이력을 관리합니다.

**PDF 병합문서 관리방법**

문서관리에서는 압축파일 이외에도 병합된 PDF를 분리해서 저장할 수 있습니다.

1. 병합된 PDF파일을 업로드 하신 후 문서분리(체크) 버튼을 클릭합니다.

![Image](https://upload.cafenono.com/image/slashpageHome/20241014/152832_KuBz97zpgXBVowwtpL?q=80&s=1280x180&t=outside&f=webp)

1. 문서분리 팝업

문서분리 팝업

![Image](https://upload.cafenono.com/image/slashpageHome/20241014/153322_AkWRwOOMYUE73unGkg?q=80&s=1280x180&t=outside&f=webp)

1. 버튼 설명 

 가. 초기화 : 분리한 문서를 저장전 상태로 초기화 합니다. 

 나. 분리 : (2) 또는 (2-1)에서 선택한 페이지로 문서를 분리합니다. (2)에서는 페이지 클릭후 Ctrl   

     또는 Shift 버튼으로 여러장을 선택 할 수 있습니다.

 다. 저장 : 전체 페이지에서 문리한 문서를 저장합니다.(원본은 유지됩니다.)

1. 병합된 PDF의 전체 페이지를 볼 수 있습니다.

2-1. (2)번과 동일한 기능이며 전체 페이지가 표시되고 분리시 체크버튼으로 분리할 페이지를 선택 

     할 수 있습니다.

1. 문리 후 문서구분을 선택할 수 있습니다.

     * 만약 문서관리 화면에서 이미 파일구분(문서구분)이 선택되어 있다면 마지막에 선택한 파일로 

      업데이트 됩니다.

     * 전체 병합 PDF문서를 위의 순서대로 분리한 후 (1)에서 저장시 원본 파일은 유지되며, 분리된 

     문서로 파일을 분리해서 저장할 수 있습니다.

*** 주의 사항 : 

TradeVerse 관세청 동기화 엔진에서 다운로드 받은 필증,납부내역서,세금계산서(등록자 UCM)는

파일 구분시 선택되 구분자가 위의 UCM파일과 중복될 경우 업데이트 됩니다.(UCM에서 다운로드 받은 파일로 변경될 수 있음)

** 본 내용의 잘못된 부분, 문의사항, 개선사항이 있을 경우 댓글에 남겨주시면 개선하도록 하겠습니다.

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