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수입문서관리
메뉴 : 수입>문서관리
수입문서관리는 수입통관이력의 신고번호를 기준으로 관리합니다.
수입신고 이력정보를 동기화 하는 방법은 수입>수입신고서(화주)의 관세사 동기화 또는 관세청 동기화를 참고하시기 바랍니다.(일반적으로는 관세청 동기화를 통해 관리합니다)
*수입문서관리
1.
전진행건 포함 : 수입신고없이 B/L만으로 문서를 관리하기 위해 B/L을 입력하고 문서를 등록할 수 있습니다. 자세한 설명은 (5)를 참조해 주시기 바랍니다.
- 수리건 : 통관이력에서 수리된 건만 조회합니다.
- 상태완료 : 문서관리의 상태(진행중,완료)값의 완료상태를 조회합니다.
- 파일 미첨부 : 수입신고번호를 기준으로 파일이 미첨부된 건을 조회합니다. 기준은 미첨부
사유가 있는건을 조회합니다.
2.
ERP업로드
고객사의 문서관리를 위한 ERP파일을 업로드시 관리번호와 신고번호,B/L번호를 매칭해서 관리할 수 있습니다.
- 업로드시 화면 구성을 통해 관리하고자 하는 컬럼을 설정하시면 편리합니다.
3.
조회 결과 정보는 수입통관 이력정보(접수,수리)와 ERP업로드를 통해 업데이트된 정보, 수입신고건의 첨부된 문서를 확인할 수 있습니다.
- 클릭시 (7)에서 해단건의 업로드 상세정보를 확인할 수 있습니다.
4.
상세정보
- 추가 : 수입신고 수리전 외환송금 선진행시 B/L을 입력하고 저장을 하면 선진행건이 추가됩니
다.
- 삭제 : 수입신고 수리건은 삭제 불가합니다. 수입신고 수리건과 외환송금 선진행건이 매칭된 후
에도 삭제가 불가능 합니다. 삭제는 외환송금 선진행 후 수입신고건과 매칭이 되지 않은건만 삭
제가 가능합니다.
- 추가, 삭제 후 반드시 저장 버튼을 클릭해야 저장됩니다.
5.
외환송금 선진행 건 입력 및 상세정보
- 외환송금 선진행시 반드시 B/L NO는 필수로 입력해야 합니다.
- 저장 후 첨부문서에서 외환송금 영수증등 첨부파일을 업로드 할 수 있습니다.
- 외환송금 선진행시에는 외환송금 영수증외 타 문서를 등록할 수 없으며, 등록시에는 반드시 관
세청 동기화 이후 가능합니다.
6.
상태
- 진행중 : 수입문서관리가 완료전 진행중일 경우
- 완료 : 완료상태가 되면 문서의 추가,삭제, 수정이 불가능합니다. 수정,삭제시에는 반드시 완료를
진행중으로 변경해야 합니다.
7.
(3)에서 클릭시 상세정보를 확인할 수 있습니다.
- 만약 미첨부 파일이 있을경우 미첨부 사유를 입력하고 저장할 수 있습니다.
8.
첨부파일 상세
- 추가 : 첨부파일 추가시 사용
- 삭제 : 첨부파일을 체크한 후 삭제시 사용, 단 외주사용자는(관세사등) 타 파일을 삭제할 수 없습
니다. 완료된 상태의 파일도 삭제 할 수 없습니다.
9.
다운로드 파일명 : B/L,수입신고번호,ERP관리번호 선택에 따라(5) 파일명으로 저장할 수 있습니다.
10.
압축 다운로드 : 해당 신고건의 모든 파일을 압축하여 다운로드할 수 있습니다.
11.
해당 신고건으로 첨부된 파일을 확인할 수 있습니다.단, 외부 사용자는(관세사) 자신이 업로드한 이외에는 볼수도 다운로드 할수도 없습니다.
12.
모든 첨부파일의 C.R.U.D 상태의 이력을 관리합니다.
PDF 병합문서 관리방법
문서관리에서는 압축파일 이외에도 병합된 PDF를 분리해서 저장할 수 있습니다.
1.
병합된 PDF파일을 업로드 하신 후 문서분리(체크) 버튼을 클릭합니다.
2.
문서분리 팝업
문서분리 팝업
1.
버튼 설명
가. 초기화 : 분리한 문서를 저장전 상태로 초기화 합니다.
나. 분리 : (2) 또는 (2-1)에서 선택한 페이지로 문서를 분리합니다. (2)에서는 페이지 클릭후 Ctrl
또는 Shift 버튼으로 여러장을 선택 할 수 있습니다.
다. 저장 : 전체 페이지에서 문리한 문서를 저장합니다.(원본은 유지됩니다.)
2.
병합된 PDF의 전체 페이지를 볼 수 있습니다.
2-1. (2)번과 동일한 기능이며 전체 페이지가 표시되고 분리시 체크버튼으로 분리할 페이지를 선택
할 수 있습니다.
3.
문리 후 문서구분을 선택할 수 있습니다.
* 만약 문서관리 화면에서 이미 파일구분(문서구분)이 선택되어 있다면 마지막에 선택한 파일로
업데이트 됩니다.
* 전체 병합 PDF문서를 위의 순서대로 분리한 후 (1)에서 저장시 원본 파일은 유지되며, 분리된
문서로 파일을 분리해서 저장할 수 있습니다.
*** 주의 사항 :
TradeVerse 관세청 동기화 엔진에서 다운로드 받은 필증,납부내역서,세금계산서(등록자 UCM)는
파일 구분시 선택되 구분자가 위의 UCM파일과 중복될 경우 업데이트 됩니다.(UCM에서 다운로드 받은 파일로 변경될 수 있음)
** 본 내용의 잘못된 부분, 문의사항, 개선사항이 있을 경우 댓글에 남겨주시면 개선하도록 하겠습니다.
