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수입문서관리(New)
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1.
서비스 개요
수입문서관리(New)서비스는 화주의 수입신고 정보를 기반으로 수입신고번호,B/L,거래번호(L/C) 번호등으로 수입신고시 필요한 문서를 클라우드 환경에서 관리하는 서비스입니다.
화주는 세관 심사후 내용증빙을 위해 제출해야 하는 서류가 산적되어 있습니다.
- 개인별,관세사별,ERP등 최종본 관리는 물론 어떤 신고번호,B/L,거래번호와 관련된 파일인지 구분이 어려울뿐더라 관세사의 협조없이는 사실상 불가능 합니다.
본 서비스는 관세사(지정 관세사 또는 (*이종) 관세사 포함)에서 수입신고된 모든 신고필증 정보를
유니패스에서 다운받아 신고정보를 관리하므로 이종 관세사에서 신고된 정보라 하더라도 모든 수입신고 정보를 관리할 수 있습니다. 또한 관세사 가입(또는 계정발급)을 통해 쉽고 빠르게 문서를 관리할 수 있습니다.
이종 관세사 : 여러 관세사 서로다른 통관시스템
TradeVerse서비스 및 FlyPass와 연동시 첨부파일이 자동으로 문서관리에 추가될수 있도록 커스터마이징도 가능합니다.
보통은 수입신고후 외환대금을 지불하지만 필요에 따라 선지급이 발생될 경우 선지급된 B/L No로 등록이 가능하며, 이후 수입신고가 완료될 경우 매칭을 통해 선지급건을 수입신고건으로 처리하여 수입신고의 정합성을 유지하고 있습니다.
사용자,관세사의 계정권한에 따라 업체가 관리하는 문서와 관세사가 관리하는 문서의 권한을 통제하여
문서의 보안을 유지할수 있습니다.(단, 문서 암호화는 불가, 화주 또는 관세사 자체에서 암호화 하여 사용 추천)
*** 관세청 동기화를 위해서는 유니패스 정보가 사전 등록되어 있어야 합니다.
2.
서비스 구성도
3.
주요 기능
번호 | 기능 | 설명 | 비고 |
1 | 관세청 동기화 | 유니패스에서 수입신고(이종 관세사)된 필증을 수신하여 신고서 정보를 생성합니다. | |
2 | 외환송금업로드 | 은행의 외환송금 자료를 업로드 해서 B/L,거래번호(L/C)로 상세 내역및 증빙 첨부파일을 관리합니다. | |
3 | 체크건 필증 압축 다운로드 | 관세청 동기화시 수신 받은 신고필증을 압축하여 다운로드 할 수 있습니다. | |
4 | Excel 다운로드 | 그리드내 조회 결과 정보를 엑셀 파일로 다운로드 합니다. | |
5 | 조회결과(수입신고) | 필증정보에서 수입신고서 정보를 추출하여 그리드에 결과를 표시합니다. 보이지는 않지만 첨부된 파일은 아이콘으로 표시되어 바로 다운로드가 가능합니다. | |
6 | 추가 | 선지급건 등록시 사용 가능하며, 조회 결과의 상세 정보를 확인할 수 있습니다. 해당 건의(수입신고,,B/L, 거래번호) 파일 미첨부시 첨부사유를 작성해서 관리가 가능합니다. | |
7 | 문서분리 | 병합된 PDF(인보이스,패킹리스,B/L)의 문서를 따로 관리하고자 할 경우 파일을 분리하여 관리할 수 있습니다. (그림-1 참조) | |
8 | 압축 다운로드 | 해당 수입신고번호,B/L,거래번호로 첨부된 문서를 압축해서 다운로드 할수 있습니다. 관세사 계정 부여 후 다운로드 권한을 관리할 수 있습니다. | |
9 | 이력확인 | 관세청 동기화 이후 파일 업로드 수정, 저장, 삭제등 모든 이벤트의 History를 관리합니다. |
(그림 1 - 문서분리)
1.
업로드된 문서 view
2.
1번에서 선택한 파일을 분리
- 저장시 하단에 분리한 파일이 저장됩니다.
3.
1번과 동일한 기능이며 페이지 선택시 해당 파일로 이동,선택됩니다.
** 본 내용의 잘못된 부분, 문의사항, 개선사항이 있을 경우 댓글에 남겨주시면 개선하도록 하겠습니다.
