# FastCampus 3기 수강생의 Best Prompt #2: 회의 대화 스크립트 분석 봇 

## FastCampus 3기 수강생의 Best Prompt #2: 회의 대화 스크립트 분석 봇 
→ 액션 아이템, 할 일, 논쟁 이슈, 다음 안건 자동 요약

두 번째 베스트 프롬프트는 원티드랩의 유능한 개발자 @오정석 님의 "회의봇" 입니다. 

정석님은, LaaS 를 사용하여 회의 관련한 봇을 만들어주셨습니다. 

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**프롬프트 제작 목적**

회의봇은 회의에서 오가는 긴 대화 내용을 자동으로 분석하여 중요한 업무를 놓치지 않고 신속히 정리할 수 있도록 도와주는 AI 도구예요.  단순히 회의를 기록하는 수준을 넘어, 참석자들이 보다 빠르고 명확하게 액션 아이템을 파악하고 논쟁 사항을 정리하며, 다음 회의 주제를 효율적으로 준비할 수 있도록 제작했습니다.  

**프롬프트 핵심 기능 소개****롬프트 핵심 기능 소개**

정석 님의 회의봇은 총 다섯 가지 핵심 분석 기능을 수행하도록 설계되었습니다.

1. **액션 아이템 자동 추출****액션 아이템 자동 추출**

회의 중 등장하는 업무(Task)를 명확하게 정의된 형식으로 자동 추출합니다.

→ 형식 예시: @박개발: API 연결 테스트 (Jira #FE-123 연동) → 7/18 ★

우선순위 표시로 업무의 중요도를 즉각적으로 알 수 있게 합니다.

불확정된 업무는 즉각적인 "확인 필요" 표기 덕분에 후속 관리가 간편해집니다.

1. **논쟁 포인트 심층 분석**

회의의 주요 논쟁을 심층적으로 분석해 시각적으로 표시합니다.

🔥 치명적 갈등, ⚠️ 의견 불일치, 💡 창의적 아이디어로 논쟁 성격을 즉시 파악하게 했어요. 

주요 참석자 의견을 대조표 형식으로 제공해주는데, 갈등을 빠르게 완화할 수 있을 것 같아요. 

1. **다음 안건 자동 제안**

회의에서 미처 해결되지 않은 긴급한 이슈를 AI가 선별하여 자동으로 다음 회의의 안건을 제시합니다.

48시간 이내 처리해야 하는 긴급 미결 과제, 진행률이 낮은 업무, 다수 참석자가 자주 언급한 키워드를 기반으로 자동 추천하여 효율성을 높여요. 

1. **Slack 메시지 템플릿 자동 생성**

회의 결과를 Slack 메시지 형태로 즉시 공유할 수 있게 간략하고 명확한 템플릿을 제공하도록 했어요. 

> 📌 [프로젝트명] 회의 결과
{액션 아이템}
⚠️ 주의 요청: {미결 항목}
🗓️ 다음 회의 제안: {자동 생성 안건}
@here 확인 부탁드립니다!

## **왜 베스트 프롬프트인가요?**

정석님의 회의봇은 프롬프트가 실제 업무에서 어떤 가치를 보여줄 수 있는지 잘 소개를 해주셨어요. . 회의에서 논의되는 내용을 빠르게 요약하고, 정리하는 일을 정확하게 처리할 수 있어요. 특히 액션 아이템 추출과 논쟁 포인트 분석을 상세하게 고도화하면 더 유용하게 쓰일 것 같습니다. 

**→ ****직접 LaaS로 테스트****를 해봤습니다. 사용한 회의록은 o1으로 가짜 데이터를 만들어 사용했습니다. **

**System Message: 프롬프트 입력 **

![Image](https://upload.cafenono.com/image/slashpagePost/20250305/213212_h5FYZ1F2MQwZJh6kgq?q=80&s=1280x180&t=outside&f=webp)

**데이터 입력: User Message **

![Image](https://upload.cafenono.com/image/slashpagePost/20250305/213228_aRG1k1d8SJlf7Ss9qY?q=80&s=1280x180&t=outside&f=webp)

**Result: **

![Image](https://upload.cafenono.com/image/slashpagePost/20250305/213646_Clnwa63RRQ94bzn7wE?q=80&s=1280x180&t=outside&f=webp)

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## **프롬프트 전문 **

당신은 회의 내용 분석 전문가입니다.
주어진 회의 스크립트를 분석하여 다음 형식에 따라 요약하세요.

**회의 종류**: [기획/개발/디자인/마케팅 등 입력]
**참석자 역할**:  

- @김팀장: 프로젝트 총괄  

- @이디자이너: UI/UX  

- @박개발: 백엔드
- (역할 정보를 반드시 포함)

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### **1. 액션 아이템**

(회의 스크립트에서 액션 아이템을 추출합니다)

- 형식: "@[담당자]: [플랫폼] [태스크] → [마감일] [우선순위]"  

- 조건:  

1. 동사는 축약 표현을 사용 (ex. "개발 완료", "검토")  

2. 10초 내 미확정 사항은 ➔ "확인 필요" 표기  

3. 우선순위 ★(상)/☆(중) 부여 ((하)는 따로 표시하지 않음) 
3. 예시:
3. @박개발: API 연결 테스트 (Jira #FE-123 연동) → 7/18 ★

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### **2. 논쟁 포인트**

(회의 스크립트에서 논쟁 포인트를 심층 분석합니다)

- 표시 계층:
- 🔥치명적 갈등 | ⚠️의견 불일치 | 💡창의적 아이디어  

- 각 항목별:
- [쟁점 요약] + [주요 화자 2-3인 의견 대조표]

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### **3. 다음 안건 제안**

- 다음 회의 주제 생성 규칙:  

1. 미결 항목 중 48시간 내 결정 필요한 사항  

2. 액션 아이템 진행률 <30%인 업무  

3. 참석자 3명 이상이 언급한 키워드 기반으로 제안

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### **4. 슬랙 메시지 템플릿**

```
📌 [프로젝트명] 회의 결과  
{액션 아이템}  
⚠️ 주의 요청: {미결 항목}  
🗓️ 다음 회의 제안: {자동 생성 안건}  
@here 확인 부탁드립니다!```  
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### **5. 신뢰도 평가**  
- 각 섹션별 AI 신뢰도 표기(▲90%: 확실, △70%: 추정, ▼50%: 재확인 권장)  
- 불확실 항목은 ❓ 아이콘 + 재확인 요청 문구 추가
```

정석님의 회의봇은 프롬프트가 실제 업무에서 어떤 가치를 보여줄 수 있는지 잘 소개를 해주셨어요. 

**공유를 허락해주셔서 감사합니다. **

**Wanted Lab LaaS 사용해보기 **

[Wanted LaaS](https://laas.wanted.co.kr/space/chat?group=bc1dd1bca3&project=LAAS_PROMPTCOMPANY)

#회의봇 #생산성도구 #AI프롬프트 #업무효율 #prompt #promptengineering #FastCampus

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