(ユースケース)教育修了証の自動発行

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(ユースケース)教育修了証の自動発行
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1. ワークフローの概要

対応するN8nワークフローは、学生の修了証を作成して転送する自動化システムです。
特徴:
N8n統合データストアから学生データをインポートして転送します。
修了証テンプレートの画像を読み込み、学生の名前と認証情報を挿入します。
修了証を作成したら、電子メールで自動送信します。
このワークフローにより、自動化を簡素化し、修了証の発行プロセスを効率的に実行できます。

2. 事前準備

そのワークフローを実行するには、次の準備が必要です。
Gmail OAuth2連動(n8nでGmail経由で修了証を送信するために必要)
N8n Training Customer Datastore 接続(n8n のデータストアから学生情報を呼び出せるように設定)
Google Fontsのインストール(Courier New、Comic Sans MSフォントの使用に必要)

3.主な機能と役割

📌ノードリストと役割

1.
When clicking 'Test workflow' (Manual Trigger)
ワークフローの開始時に実行されるトリガー
2.
顧客データストア(N8nトレーニング)
N8nで学生データを取得する役割
3.
Get Email & Name (Set Node)
学生の名前とメールを抽出
4.
Generate Crypto (UUID 生成)
修了証情報の一意のIDを生成する
5.
Load Image (HTTP Request)
修了証テンプレート画像を読み込む
6.
Write Text(name) / Write Text(uuid) (Edit Image)
画像に学生名とUUIDを挿入して修了証を作成する
7.
Send Email (Gmail Node)
生成された修了証を電子メールで自動送信

4. 動作方式(段階別説明)

1️⃣学生データを読み込む- n8n Training Customer Datastoreから名前と電子メール情報をインポートする
2️⃣UUIDの
生成- 各修了証のための一意のIDの生成
3️⃣
修了証テンプレート画像を読み込む- HTTPリクエストを介して取得
4️⃣
画像に名前とUUIDを挿入する
5️⃣Gmail
で修了証を転送する

5. 期待される結果および出力

正常に実行されると、学生の電子メールで修了証画像が送信されます。
送信された電子メールの例
김철수 님, 귀하는 본 교육과정을 성공적으로 수료하였음을 인증합니다. 수료일자: 2025.02.22 데이터팝콘 드림
修了証を共有する方法:電子メールで修了証をダウンロードして共有できます。