📢학부모 동의서 및 학습 지원 소프트웨어 안내

'학부모 동의서', 왜 받고 어떻게 보관하나요?

안녕하세요! 킨더보드입니다 💜

정신없는 신학기, 수많은 서류들 속에서 '킨더보드 동의서'를 꼭 챙겨야 하는 이유와 가장 효율적으로 받는 방법을 안내해 드립니다.

학부모 동의서, "왜" 꼭 받아야 하나요? 🤔

킨더보드는 선생님의 업무를 돕기 위해 교사 기록 기반, 사진 자동 분석 및 분류, 문서 초안을 생성하는 AI 서비스입니다. 안전하고 원활한 서비스 이용을 위해 아래 3가지 이유로 학부모님의 동의가 필수적입니다.

👶 만 14세 미만 아동의 정보 등록 (법적 필수)

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킨더보드는 선생님이 우리 반 아이들의 정보를 시스템에 등록하고 관리하는 서비스입니다. 원아들은 모두 만 14세 미만이기 때문에, 선생님이 아이들을 대신해 정보를 등록하려면 법정대리인(학부모님)의 동의와 권한 위임이 법적으로 반드시 필요합니다.

🤖 AI 사진 분류 기능 사용 (민감정보 처리)

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선생님의 반복업무를 크게 줄여드리는 기능인 'AI 사진 자동 분류'를 위해서는 '얼굴 특징을 수치화한 정보'인 민감정보를 활용해야 합니다. 이는 법적으로 별도 동의가 필요한 항목입니다.

✍️ 선생님의 대리 등록 권한 (위임장)

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만 14세 미만인 원아들을 대신하여, 선생님이 아이들의 정보를 시스템에 등록하고 관리할 수 있도록 학부모님으로부터 권한을 위임받아야 합니다.

동의서, "어떻게" 받으면 되나요? (택 1) 💡

상황에 맞춰 가장 편한 방법을 선택하세요. 받으신 동의서 원본은 원에서 자체 보관해 주시면 됩니다!

방법 ①: 연초 입소 서류와 함께 받기 (가장 추천! 👍)

신학기 시즌, 학부모님께 나가는 '입학/진급 관련 서류 꾸러미'가 있으시죠?
그 서류 중간에 <킨더보드 서비스 이용 동의서> 1장만 추가해 주세요.
학부모님께서 다른 서류들을 작성하실 때, 함께 서명해서 보내주시면 됩니다.

방법 ②: 알림장과 함께 별도로 안내하기

혹시 연초 서류 취합 기간을 놓치셨나요? 걱정 마세요!

가정통신문이나 알림장에 "스마트한 반 운영을 위해 AI 서비스를 도입합니다"라는 안내와 함께 동의서 양식을 별도로 보내주시면 됩니다.

⚠️ 중요! [동의서 보관 안내] 학부모님께 서명 받으신 동의서 원본에 대한 보관 의무는 선생님(원)에 있습니다.
수취하신 동의서 원본 파일은 원에서 잘 보관해 주시면 됩니다.

학부모님이 가장 궁금해하는 질문 (Q&A)

동의서를 배부하실 때, 학부모님의 걱정을 덜어드릴 수 있는 정확한 답변을 준비했습니다.

Q1. 우리 아이 사진, 다른 사람도 볼 수 있나요?

"아니요, 오직 담임 선생님만 볼 수 있습니다."

킨더보드는 철저한 보안 시스템을 갖추고 있습니다. 아이들의 정보는 선생님의 계정을 통해서만 조회할 수 있으며 , 외부의 무단 접근을 차단하는 보안 구역에 암호화되어 안전하게 보관되므로 안심하셔도 됩니다.

Q2. 우리 아이 사진, AI가 공부하는 데(학습 데이터) 쓰이나요?

"절대 아닙니다! 학습에 활용되지 않으며, 안심하셔도 됩니다."

학부모님께서 가장 걱정하시는 부분일 텐데요. 킨더보드에 등록된 사진은 오직 선생님의 학급 운영과 자동사진분류, 기록 초안 생성을 돕는 용도로만 사용될 뿐, AI 학습 데이터로는 절대 활용되지 않습니다.

또한, 놀이 기록 작성 등을 위해 외부 AI의 도움을 받을 때도 철저한 비식별화 기술이 적용됩니다. 서버에서 자동으로 사진 속 인물(얼굴)을 뿌옇게 블러(Blur) 처리하여 특정 개인을 전혀 알아볼 수 없는 상태로 분석하므로 개인정보 유출 걱정이 없습니다.

Q3. 동의하지 않으면 어떻게 되나요?

"서비스 이용이 제한될 수 있습니다."

필수 항목에 동의하지 않으시면 반 배정 및 시스템 등록이 불가능합니다. 단, '민감정보(얼굴 분석)' 동의는 선택 사항입니다. 이를 거부하셔도 서비스 이용은 가능하지만, 'AI 사진 자동 분류' 기능은 사용하실 수 없습니다. (아이의 소중한 기록 관리 및 선생님의 업무 효율을 위해 가급적 동의를 권장해 드립니다!)

Q4. 중간에 서비스 이용을 원치 않으면 어떻게 하나요?

"언제든지 동의를 철회하실 수 있습니다."

서비스 이용 중 마음이 바뀌시더라도 걱정하지 마세요. 학부모님(법정대리인)은 언제든지 개인정보 수집·이용 동의를 철회하거나 정보 삭제를 요청하실 수 있습니다.

선생님께 말씀해 주시면, 시스템에 등록된 아이를 삭제할 수 있으며 수집된 지체 없이 안전하게 파기 처리됩니다.

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