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关于bike shedding和yak shaving
Haebom
Feb 14, 2024
2y ago
Bikeshedding(造自行车棚)和Yak Shaving(剃牦牛毛)都是会影响生产力和工作效率的现象,但它们的侧重点和产生原因各不相同。区分这两种现象有助于我们理解日常工作中遇到的低效工作方式。
造自行车棚(Bikeshedding)
Bikeshedding指的是人们相较于复杂又重要的问题,更倾向于在简单琐碎的小事上投入过多的时间和精力。这种现象主要出现在决策过程中,因为大家更关注自己能理解、也更容易发表意见的话题。
这个词也称为“帕金森琐事法则”,由西里尔·诺斯科特·帕金森(Cyril Northcote Parkinson)于1957年首次提出。帕金森在他的《帕金森定律》里用一个虚构的例子来解释这种现象:当委员会
讨论建设核电站、自行车棚,以及咖啡预算时
,委员们反而会把更多时间花在像建自行车棚或讨论咖啡预算这样的简单容易理解的问题上,而不是复杂又关键的核电站项目。因为大家更愿意参与自己能够理解、可以发表意见的问题。
剃牦牛毛(Yak Shaving)
剃牦牛毛,指的是为了达成某个目标,看似必须要做一连串事情,但这些事情本质上其实并不重要。这个过程的特点是,离最初的目标越来越远,还要经历很多意想不到的步骤。比如,为了开始一个项目,结果却光忙着整理相关工具,最终反而陷入跟原任务根本无关的其他杂事中,这就是典型的剃牦牛毛现象。
区别
•
侧重点不同:
Bikeshedding着重说明在决策过程中,
大家会把太多时间花在不重要的小事上。而
剃牦牛毛则用来描述为实现目标,意外陷入许多与主线无关的小任务中
。
•
产生原因:Bikeshedding主要源于沟通与决策环节的问题。而剃牦牛毛则是在实现某一目标时,所需的准备工作或前提条件错综复杂时出现的。
•
结果影响:Bikeshedding会让我们失去解决重要问题所需的时间和资源。剃牦牛毛则让人偏离达成目标的最直接路径,白白消耗大量时间和精力。
这两种现象都会对个人及组织的生产力产生负面影响,因此认识并妥善管理它们非常重要。想要避免Bikeshedding,应专注于关键议题,减少无关紧要的讨论;而想要防止剃牦牛毛,则应规划实现目标的直接、高效路径。
深入了解Bikeshedding
其实,剃牦牛毛更多体现在个人层面,有人甚至认为这未必是坏事,可以归类为刚才提到的“摸鱼”。但Bikeshedding就不一样了,它不仅影响个人,还会影响整个组织。例如,开会时大家不讨论重要议题,反而花更多时间争论办公室桌子的摆放,这就是Bikeshedding的典型表现。
对个人的影响
从个人角度看,Bikeshedding会导致你搞错工作优先级,拖延重要任务,却在琐事上花费大量时间,最终影响重要目标的实现,整体生产力也会下降。
对组织的影响
在组织层面,Bikeshedding会让团队在决策和项目推进时过度关注小问题,忽略关键议题,从而导致重大决策或项目进度被拖延,或最终成果质量下降等负面后果。
解决方法
要防止Bikeshedding和剃牦牛毛,首先要对这两种现象有清楚认知。具体措施包括专门开会只讨论关键问题,或尽量减少会议人数,从而避免陷入琐事讨论。另外,也可以指定专人来把控方向,防止会议偏离主题。(就像学CPR时看到穿着绿T恤戴帽子的人会喊“请拨打119!”那样,及时纠偏。)
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