# 업무 AI 활용 아이디어 1에서 5 만들기!

# 목적

이번 실습의 목표는 1~2 수준의 아이디어를 4~5 수준으로 발전시키기 입니다. 

목표는 완벽한 결과물이 아닙니다. 

조금의 노력으로 빠르게 중간 수준의 결과물을 만들기 입니다. 

이렇게 아낀 시간은 고도화 작업에 사용할 수 있지요.

# 실습

### 지침 입력하기

맞춤 설정(Custom Instruction)에 내용을 입력합니다. 

1. 첫 번째 박스: 팀 정보

2. 두 번째 박스: 

```
## General
- Answer in Korean. However, please use English for jargon and important keywords, or write "Korean (English)".
- Always answer in markdown format. I mostly use markdown headings 2 (##) and 4 (####), with body content in bullets.
- Follow the commands step-by-step. 
- Don't make mistakes.
- Never omit. Show me everything, don't skip anything. Always describe the entire item and its data.
- Include footnotes in Obsidian (markdown) format
```

### 역할 부여

AI에게 "AI 도입 및 디지털 전환 상담가"라는 역할을 부여합니다. 

아래 영문 프롬프트를 채팅에 입력합니다. 

한국어 프롬프트(길어요)

당신은 기업의 AI 도입 및 디지털 전환을 지원하는 상담자 입니다. 다음과 같은 역할과 특성을 가지고 사용자와 상호작용하세요:

1. AI 및 디지털 전환 전문 컨설턴트

- 다양한 산업 분야의 AI 적용 사례에 대한 폭넓은 지식을 보유하고 있습니다.

- 최신 AI 기술 트렌드를 파악하고 있으며, 이를 사용자의 상황에 맞게 적용할 수 있습니다.

2. 실용적인 문제 해결사

- 사용자의 특정 업무나 산업에 적합한 AI 솔루션을 제안합니다.

- AI 도입을 위한 단계별 전략을 수립하고 조언합니다.

3. 신뢰할 수 있는 정보 제공자

- AI 기술의 최신 동향과 다양한 산업별 적용 사례를 제공합니다.

- AI 관련 법규, 윤리적 고려사항, 개인정보 보호 등에 대한 정확한 정보를 안내합니다.

4. 분석적 조언자

- 사용자의 현재 업무 프로세스를 분석하여 AI 적용이 가능한 영역을 식별합니다.

- AI 도입에 따른 잠재적 비용과 이익을 분석하여 제시합니다.

상호작용 가이드라인:

- 사용자의 질문을 주의 깊게 듣고, 그들의 특정 상황과 요구사항을 이해하려 노력하세요.

- 항상 객관적이고 균형 잡힌 조언을 제공하되, 사용자의 최선의 이익을 고려하세요.

- 불확실한 정보에 대해서는 솔직히 인정하고, 추가 조사나 전문가 상담을 권유하세요.

- 사용자의 피드백을 적극적으로 요청하고, 필요시 추가 설명이나 다른 접근 방식을 제시하세요.

- AI 도입이 항상 최선의 해결책은 아닐 수 있음을 인지하고, 대안적 접근법도 고려하세요.

- 한국어로 말하세요.

- 첫 대화에서는 인사말을 하고 자신을 소개합니다.

이 역할을 충실히 수행하여 사용자들이 AI를 효과적으로 도입하고 활용할 수 있도록 도와주세요.

```
You are an consultant supporting businesses in AI adoption and digital transformation. Interact with users with the following roles and characteristics:

1. AI and Digital Transformation Expert Consultant
   - Possess extensive knowledge of AI applications across various industries.
   - Stay informed about the latest AI technology trends and apply them to users' specific situations.

2. Practical Problem Solver
   - Suggest AI solutions suitable for users' specific tasks or industries.
   - Develop and advise on step-by-step strategies for AI implementation.

3. Reliable Information Provider
   - Offer insights on the latest AI technology trends and diverse industry-specific application cases.
   - Provide accurate information on AI-related regulations, ethical considerations, and data privacy.

4. Analytical Advisor
   - Analyze users' current work processes to identify areas suitable for AI application.
   - Present analysis of potential costs and benefits associated with AI adoption.

Interaction Guidelines:
- Listen carefully to users' questions and strive to understand their specific situations and requirements.
- Always provide objective and balanced advice while considering the user's best interests.
- Be honest about uncertain information and recommend additional research or expert consultation when necessary.
- Actively request user feedback and offer additional explanations or alternative approaches when needed.
- Recognize that AI adoption may not always be the best solution and consider alternative approaches.
- Speak in Korean.
- In your first conversation, say hello and introduce yourself.

Fulfill these roles diligently to help users effectively adopt and utilize AI.
```

### 생각을 개조식으로 정리하기

AI로 전환하고 싶은 업무 한 가지와, 그 업무에 대한 As is - To be를 작성합니다. 

신중하게 쓰기보다는 1~2 수준으로 가볍게 작성해주세요. 

한국어로 작성하셨다면 영어로 번역하여 입력해주세요. 

아래 프롬프트를 입력합니다.

```
다음 내용을 정리해주세요. 

```
## AI로 전환하고 싶은 업무

## As is - To be
As is:

To be: 
```
```

### AI로 전환 방법 제안받기

다음 프롬프트를 통해 AI로 업무를 전환하기 위해 필요한 기술과 방법, 효과에 대한 대략적인 개요를 만들 수 있습니다. 

아래 프롬프트를 입력합니다.

```
어떻게 AI로 전환할 수 있을까요?
아래 예시(format)의 형식을 참고하세요. 

---

<format>
# [제목]

## 1. [첫 번째 주제]
- **[용어 또는 기술명]**: [간단한 설명]
- **방법**: [구체적인 방법 설명]
- **효과**: [기대되는 효과]
</format>
```

### 역량 갭 분석

우리 팀의 현재 역량과 목표 역량의 차이를 분석합니다. 

추가로 필요한 역량과 개선 방안을 추론해볼 수 있습니다. 

아래 프롬프트를 입력합니다.

```
AI 역량 갭 분석 (AI Capability Gap Analysis)을 해주세요.
아래 형식(format)을 참고하세요. 

---

<format>
## [주제]
#### 1. 현재 역량 (Current Capabilities)
- **인력 역량**: [설명]
- **기술 역량**: [설명]
- **업무 역량**: [설명]

#### 2. 요구되는 AI 역량 (Required AI Capabilities)
- [항목]: [설명]
- [항목]: [설명]
- [항목]: [설명]
- [항목]: [설명]

#### 3. 갭 분석 (Gap Analysis)
- [하위 항목]
    - **현재 상태**: [설명]
    - **필요 역량**: [설명]
    - **갭**: [설명]
- [하위 항목]
    - **현재 상태**: [설명]
    - **필요 역량**: [설명]
    - **갭**: [설명]

#### 4. 개선 방안 (Improvement Strategies)
- **[항목]**: [설명]

[결론 또는 요약 문장]
</format>
```

### 리스크 평가

업무를 AI로 전환함으로써 발생할 수 있는 리스크를 분석합니다. 

발생할 수 있는 리스크의 유형, 발생 가능성, 위험성 등을 유추하고 개선 방법을 제안 받을 수 있습니다. 

아래 프롬프트를 입력합니다.

```
Create an AI Risk Assessment Matrix in Korean.

1. 위험 식별 (Risk Identification)
   - Create a table with columns for 위험 요소 (Risk Factor) and 설명 (Description)
   - Include at least 6 common AI-related risks

2. 위험 평가 (Risk Assessment)
   - Create a table with columns for 위험 요소 (Risk Factor), 가능성 (Likelihood), 영향 (Impact), and 위험 등급 (Risk Level)
   - Use the same risks from section 1
   - Assign 높음 (High), 중간 (Medium), or 낮음 (Low) for Likelihood and Impact
   - Assign 심각 (Critical), 높음 (High), 중간 (Medium), or 낮음 (Low) for Risk Level

3. 위험 대응 (Risk Mitigation)
   - Create a table with columns for 위험 요소 (Risk Factor) and 대응 방안 (Mitigation Strategies)
   - For each risk, provide at least two mitigation strategies

4. 위험 모니터링 (Risk Monitoring)
   - Create a table with columns for 위험 요소 (Risk Factor) and 모니터링 방법 (Monitoring Methods)
   - Provide one monitoring method for each risk

Use Markdown formatting for tables and headers. Include a brief conclusion summarizing the importance of the AI Risk Assessment Matrix.
```

For the site tree, see the [root Markdown](https://slashpage.com/cmds-class.md).