# 📊 AI로 만든 시각화 자료로 보고서와 발표 퀄리티 끌어올리기 

# AI로 만든 시각화 자료로 보고서와 발표 퀄리티 끌어올리기🆙

안녕하세요, **상상력집단**입니다.

오늘은 시각화 자료를 쉽고 빠르게 생성하는 방법에 대해서 소개해드리고자 합니다. 

보고서나 발표 자료 등 다양한 실무 작업에서 어떻게, 보기좋게 시각화를 하는지가 전달력에 큰 차이를 만듭니다. 아무리 중요한 내용이라도 한눈에 파악하기 어렵다면, 좋은 자료라고 하기 힘듭니다. 

그렇기에 데이터를 수집하는 능력만큼이나, 데이터를 효과적으로 시각화하는 능력 역시 '하나의 전략'이 될 수 있습니다.

이번 칼럼에서는 3가지 AI 도구를 활용해서 실무에 바로 적용할 수 있는 시각화 자료를 생성하는 방법에 대해서 알려드리도록 하겠습니다.

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# 시각화 자료를 생성하는 3가지 AI 도구

1. **Gemini**

2. **Looker Studio**

3. **napkin**

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1. **Gemini를 활용한 슬라이드 제작하기**

Gemini를 활용해서 보고서에 활용할 수 있는 시각화 자료를 생성하는 방법을 알려드리겠습니다.

크게 두 가지 요소를 제시하면, 원하는 시각화 결과를 얻을 수 있습니다.

바로,** 데이터 정보**와 **디자인 정보**입니다.

## 시각화 데이터 정보

### 1⃣ 데이터의 종류

어떤 종류의 데이터를 시각화할 것인지 정해주세요.

ex) 수치형 데이터, 범주형 데이터, 시계열 데이터 등

> 데이터의 형태(CSV, Excel 등)도 함께 알려주면 더욱 정확한 시각화가 가능해요!

### 2⃣ 데이터의 변수

어떤 변수들을 시각화에 사용할 것인지 명확히 해야 합니다.

ex) 도시별 인구수, 시간별 매출액, 학생별 성적 등

> 각 변수의 의미와 단위를 설명해주는 것이 좋아요

### 3⃣ 데이터의 범위와 기간

시각화 할 데이터의 범위를 명확히 해야 합니다. 특히, 시계열 데이터의 경우 기간을 명확히 제시해야합니다.

ex) 특정 국가, 특징 지역, 특정 기간 등

## 시각화 자료 요청 프롬프트 구성 가이드 

### 1⃣ 요청 목적 정의

해당 자료를 어디에 활용 할 것인지 명확히 작성해주세요.

활용 목적, 맥락이 명확해야 정확한 자료를 받을 수 있습니다.

> 예시 : Accenture, Deloitte, PwC, EY 등 글로벌 컨설팅 기업에서 실제 사용하는 스타일의 슬라이드로 만들어주세요.

> 향후 다른 프롬프트를 만들 때도 "누구의 스타일을 본따서~"와 같은 스타일을 제시하면 명확함이 배가 됩니다!

### 2⃣ 슬라이드 포맷 조건 제시

슬라이드의 포맷과 형식을 제시해주세요.

> 예시 : 
> - 슬라이드 비율: 16:9 와이드스크린
> 
> - 제공 형식: HTML, PDF, PPT 등 명확히

> 텍스트/그래프가 겹치거나 짤리지 않도록 추가로 꼭 요구해주세요

### 3⃣ 시각적 스타일 가이드 

색상 테마 팔레트와 레이아웃 구성을 명시해주세요. 

제작하는 시각화 컨셉을 적절히 설정해주면 더욱 전문적인 느낌을 살릴 수 있습니다.

> 예시 : 
> - 색상 테마 : 어반 모던 블루 (블랙 #000000, 화이트 #FFFFFF, 비비드 블루 #0066CC)
> 
> - 레이아웃 :  2단 구성 (좌 60% / 우 40%) + 카드형 박스 + 계층화된 여백

> 모호한 요청 (ex. 예쁘게 요청해주세요) ❌ 
구체적 명시 (ex. #0066CC 포인트 컬러, 카드형, 라운드 모서리 12px) ✅

이 외에도 디테일하게 설정할 수 있는 디자인 요소들이 많은데요. 

아래에 적용할 수 있는 예시와 함께 드리겠습니다.

1. **색상**

- 단색: "막대 그래프의 모든 막대를 파란색으로 표시해줘."

- 다색: "각 막대의 색깔을 빨강, 주황, 노랑, 초록, 파랑으로 다르게 해줘."

- 색상 팔레트: "Seaborn의 'viridis' 색상 팔레트를 사용해줘." (다양한 색상 팔레트: 'viridis', 'plasma', 'magma', 'cividis' 등)

- 투명도: "막대의 투명도를 0.7로 설정해줘."

1. **스타일**

- 선 스타일: "꺾은선 그래프의 선 스타일을 점선으로 해줘." (다양한 선 스타일: '-', '--', ':', '-.')

- 마커 스타일: "산점도의 마커 스타일을 원으로 해줘." (다양한 마커 스타일: 'o', 's', '^', 'v', '*')

- 배경색: "그래프 배경색을 연한 회색으로 설정해줘."

- 테두리 스타일: "그래프 테두리를 검은색 실선으로 표시해줘."

1. **폰트**

- 폰트 종류: "그래프 제목 폰트를 'Arial'로 설정해줘."

- 폰트 크기: "축 레이블 폰트 크기를 12로 설정해줘."

- 폰트 색상: "범례 폰트 색상을 진한 회색으로 설정해줘."

1. **크기 및 레이아웃**

- 그래프 크기: "그래프 크기를 8x6인치로 설정해줘."

- 여백: "그래프 주변 여백을 0.1로 설정해줘."

- 범례 위치: "범례를 그래프 오른쪽에 표시해줘."

- 제목 위치: "그래프 제목을 가운데 정렬해줘."

## 템플릿 요청 프롬프트 예시

가상의 ESG 평가 데이터를 시각화하여 보고서용 슬라이드를 요청해보도록 하겠습니다.

1⃣ GEMINI 접속 후, 새 창에서 프롬프트 작성하기

```javascript
아래 데이터 내용을 바탕으로 Accenture, Deloitte 스타일의 고품질 16:9 와이드 슬라이드를 HTML로 만들어 주세요.
#활용 목적: 임원 보고용 ESG 리스크 요약 슬라이드
#스타일: 어반 모던 블루 테마 (블랙 #000000, 화이트 #FFFFFF, 포인트 블루 #0066CC), 미니멀 고급 디자인
#레이아웃:
- 헤더: 제목(좌) / 날짜·출처(우)
- 본문: 
  - 좌측(60%): KPI 카드, 요약, 핵심 메시지, 강조 문장, 팩터 박스
  - 우측(40%): ESG 총점 바 차트 삽입
- 팩터박스: CPI 수치 등 정리
- 푸터: 출처“ESG Insights Lab” 포함

#필수 조건:
-모든 텍스트와 그래프는 슬라이드 내에서 잘리지 않게 정렬
-시각적으로 강조된 KPI 및 메시지 포함
-고급 컨설팅 보고서 스타일로 완성도 높게 제작

#데이터 내용
- Delta Group은 모든 ESG 항목에서 고득점(85점), 최고 성과
- Gamma Ltd.는 지배구조 리스크로 최하점(64점)
- Alpha Inc.는 환경 점수 우수하나 사회·지배구조 평균 이하
- Beta Corp.는 전체적으로 안정적인 성과
- ESG 항목별 평균: 환경 78.5 / 사회 76.3 / 지배구조 69.75
```

2⃣ CANVAS를 활성화 하기

![Image](https://upload.cafenono.com/image/slashpagePost/20250326/143814_RfCsliQ0PMUAj1ZDka?q=80&s=1280x180&t=outside&f=webp)

3⃣ 생성된 캔버스에서 시각화 자료 확인하기

![Image](https://upload.cafenono.com/image/slashpagePost/20250330/160759_RJhCM5nj73sEf9QX0j?q=80&s=1280x180&t=outside&f=webp)

4⃣ '열기'를 클릭하면 아래와 같이 생성된 시각화 자료를 확인해볼 수 있습니다. 

![Image](https://upload.cafenono.com/image/slashpagePost/20250330/160623_sdQo2HT9pfaD1w0tbA?q=80&s=1280x180&t=outside&f=webp)

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1. **Looker Studio를 활용한 차트 생성하기**

이번에는 [Looker Studio](https://lookerstudio.google.com/)를 활용해, 보고서와 발표자료에 활용할 수 있는 다양한 유형의 차트를 쉽게 생성하는 방법을 알려드리겠습니다.

Looker Studio는 기존 Google Data Studio의 새 이름으로, 구글에서 제공하는 데이터 시각화 도구입니다.

다양한 데이터 소스(엑셀, 구글시트, 설문결과, 웹로그 등)랑 연결지어서 차트, 그래프, 대시보드 형태로 데이터를 보기 좋게 시각화할 수 있습니다.

1⃣ Looker Studio에 접속합니다.

![Image](https://upload.cafenono.com/image/slashpagePost/20250330/163358_BTo2iFzMcT7TLcLTf3?q=80&s=1280x180&t=outside&f=webp)

2⃣ '빈 보고서'를 클릭합니다.

![Image](https://upload.cafenono.com/image/slashpagePost/20250330/162549_XP2UeeAM881mRpQsDm?q=80&s=1280x180&t=outside&f=webp)

3⃣ 다음과 같은 화면이 뜬다면 시각화 할 데이터가 담긴 파일을 선택해주세요.

![Image](https://upload.cafenono.com/image/slashpagePost/20250330/163830_bhXj5wT4cf4NKi8Ymb?q=80&s=1280x180&t=outside&f=webp)

4⃣ '파일 업로드'를 눌러, 데이터를 연동시켜주세요.

![Image](https://upload.cafenono.com/image/slashpagePost/20250330/163744_2DE9ErHp5A72ROq6tI?q=80&s=1280x180&t=outside&f=webp)

5⃣ 데이터를 연동시키면 우측 ‘데이터’ 화면과 같이 어떤 데이터들이 있는지 정리된 항목이 보입니다.

![Image](https://upload.cafenono.com/image/slashpagePost/20250330/164408_fbNO7VQ2sfosGm00mR?q=80&s=1280x180&t=outside&f=webp)

6⃣ '차트 추가'를 눌러서 원하는 유형의 시각화 자료(표, 시계열, 막대, 원형 등)를 클릭해주세요.

![Image](https://upload.cafenono.com/image/slashpagePost/20250330/164710_Uyv0HnO1huFVjQmWXU?q=80&s=1280x180&t=outside&f=webp)

7⃣ 해당 차트에 넣을 데이터를 '측정기준'을 클릭해서 선택해줍니다.

![Image](https://upload.cafenono.com/image/slashpagePost/20250330/165805_jwEBPNhE10DP3kgMC1?q=80&s=1280x180&t=outside&f=webp)

8⃣ 내용이 완성되었다면, '공유' 옆 화살표를 클릭해서 '보고서 다운로드'를 누릅니다.

![Image](https://upload.cafenono.com/image/slashpagePost/20250330/170107_LTuuDSxNkZ4TSnjww9?q=80&s=1280x180&t=outside&f=webp)

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1. **Napkin AI를 활용한 시각화 자료 만들기**

이번에는 Napkin AI를 활용해, 보고서에 포함된 텍스트 기반의 내용을 시각화 자료로 변환하는 방법을 알려드리겠습니다.

1⃣ [Napkin AI](https://www.napkin.ai/)에 접속하여 가입 ＆ 로그인 해주세요.

![Image](https://upload.cafenono.com/image/slashpagePost/20250330/171046_zBnJh4cdZRTJb6WWnp?q=80&s=1280x180&t=outside&f=webp)

2⃣ **+New Napkin **→ **Blank Napkin** 을 눌러, 새 프로젝트를 생성해주세요.

![Image](https://upload.cafenono.com/image/slashpagePost/20250330/171338_npwLutqqk9rv8ye9L2?q=80&s=1280x180&t=outside&f=webp)

3⃣ 시각화 하고 싶은 내용을 넣어준 뒤 파란색의 번개 모양의 **'Generate Visuals'**를 눌러주세요.

![Image](https://upload.cafenono.com/image/slashpagePost/20250330/173254_zQ37UAQh63k5lG3jk6?q=80&s=1280x180&t=outside&f=webp)

4⃣ 다양한 모양의 시각화 자료 중 원하는 모양을 클릭해줍니다. 

![Image](https://upload.cafenono.com/image/slashpagePost/20250330/173644_4ns5thG7GB0KhjobNs?q=80&s=1280x180&t=outside&f=webp)

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오늘 칼럼에서는 **Gemini를 활용한 슬라이드 제작, Looker Studio를 활용한 차트 생성, Napkin AI를 활용한 시각화 자료를 제작 방법**에 대해서 소개해드렸습니다.

이제는 AI 도구를 활용해 시각화 자료를 만들어, 보고서와 발표 자료를 더욱 설득력 있고 전문적으로 완성해보세요. 

작은 시각화 하나가 정보 전달의 완성도를 바꾸고, 실무 효율성을 높이는 중요한 열쇠가 될 수 있습니다.

앞으로도 여러분이 AI를 활용해서 더 스마트하게 업무를 할 수 있도록 상상력집단이 함께하겠습니다.

오늘도 칼럼을 읽어주셔서 감사합니다. 

# ☎️[기업/관공서를 위한 AI교육 문의(클릭)](https://slashpage.com/alphabet-ai/1q3vdn2pj6krk2xy49pr)

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