# 251108 회의록 정리

청AI 운영회의 핵심 요약

일시: 2025년 11월 (추정)

참석자: 운영진 및 신규 참관자

1. 회비 제도 확정 ✅
1. 결정사항

월 회비: 1만원/인

목적:

출석률 향상 (가장 중요)

커피/음료 제공

향후 프로젝트 공동 구독료 사용

상세 내용:

**김상민씨가 토스 공동계좌 관리**

**모든 사용 내역 투명하게 Notion, SlashPage에 회계처리**

**다음 주 (2025.11.15) OT에서 신규 멤버에게 공지**

주요 원칙

- 출석하지 않아도 회비는 공동체를 위해 사용 가능

- 돈이 걸리는 것과 아닌 것의 출석률 차이 인식: 예약금 걸어두는 것과 비슷함.

1. 다음 주 토요일 OT 준비
1. 기본 정보

장소: 402호

시간: 오후 2시 시작 (**세팅은 오후 1시부터 시작**)

예상 인원: 25명 예상 (신규 8명 + 기존 멤버)

준비사항

✅ 예산: 음료수만 준비 (3-5만원, 운영진 3명이 분담)

✅ 명찰: 기존 명찰 케이스 재활용 + 라벨 프린터

✅ 홍보물: A4 용지로 엘리베이터 앞 안내판

❌ 웰컴킷, 인쇄물: 제외 (페이퍼리스 원칙)

프로그램 구성

접수 및 환영

개회 및 인사

청AI 소개 영상 상영

동아리 목표 및 성과 사례 공유

프로그램 안내 (30-40분)

커리큘럼 상세 설명

출석 평가 기준 (80% 필수)

프로젝트 진행 방식

휴식

실무 도구 안내

노션, 워크스페이스, 구글 도구

생성형 AI (Claude, GPT, Gemini)

최근 AI/IT 트렌드 소개

자기소개 및 폐회

추가 준비물

30분 분량 홍보 영상 제작 (기존 활동 편집 + 음악)

빔 프로젝터 활용 검토

1. 스마트워크톤 (11/14 금요일)
1. 대회 개요

장소: 현대아울렛 기업시민청 (6층)

시간: 10시 시작 ~ 14:30 마감

참가 인원: 약 180명 (팀 구성 약 100명)

트랙 구성

콘텐츠 트랊: 영상/이미지 콘텐츠 제작

정부지원사업 트랙: AI 기반 사업계획서 작성

제출물

사업계획서 + 발표 PPT

발표 시간: 3분

본선 진출: 각 트랙 5팀씩 총 10팀

상금

대상: 100만원

금상: 50만원

은상: 30만원 x 2팀

동상: 20만원 x 2팀

청AI 팀 구성

참가자들은 구글 시트에서 트랙 선택

기존 대표님들과 팀 매칭

오전 9:30까지 세팅 참여

부대 행사

프리마켓: IT 액세서리 벼룩시장

발표 세션: 청AI 활동 및 AI 활용 사례 공유 (10-20분)

1. 프로젝트 진행 원칙
1. 3대 원칙

1명도 소외되지 않기

모든 내용 공유하기

스마트워크 기반으로 운영

역할 분담

개발팀: 실제 구현 (학생 중심)

기획팀: 설계 및 방향성

멘토: 현업 대표님들의 자문

기술 스택

데이터베이스: Supabase (SQL 기반)

크롤링: Octopus 등 활용 검토

회의 도구: Emotii AI, Kuku 등 비교 분석 필요

1. 기타 사항

모든 회의는 녹음되며 노션 페이지에 회의록 업로드

화요일/목요일 대표님 모임과 긴밀히 연계

신규 참관자 환영 (서아, 지원 등)

다음 액션 아이템:

OT 홍보 영상 제작 (30분 분량)

 음료 구매 (3-5만원)

 스마트워크톤 트랙 선택 완료

 정부지원사업 PPT 레퍼런스 단톡방 공유

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